互聯(lián)網商業(yè)的興起,數字化技術的不斷涌現(xiàn),不斷沖擊著傳統(tǒng)的采購組織和采購業(yè)務,正在顛覆這傳統(tǒng)的電商平臺采購模式。
企業(yè)采購管理過程中存在的問題:
1、供應商管理力度不夠
很多企業(yè)都以為只需要和供應商搞好關系就行,并在需求之間不斷磨合平衡,不懂得技術創(chuàng)新,更新?lián)Q代,早就企業(yè)內部滋生腐敗,損害企業(yè)利益。
2、缺少監(jiān)督制衡機制
流程不透明不公開,缺乏一定的監(jiān)督制約,導致采購工作過程中的灰色交易,造成企業(yè)損失。
3、信息溝通不暢
在企業(yè)中,采購部門往往是一個職能獨立的部門,采購部門人員與銷售、技術、生產、財務等部門接觸較少,溝通不暢,容易造成物料重復采購和資金積壓。
采購管理系統(tǒng)如何提高管理效益?
采購管理系統(tǒng)是現(xiàn)代化企業(yè)提高采購管理效益的最佳選擇,信息化采購管理是未來大勢所趨。數商云貿采購管理系統(tǒng)突破了傳統(tǒng)的手工采購的局限,通過詳細的供應商信息管理,基準價貨比多家,訂單與合約管理,端到端的招投標管理,實現(xiàn)實時跟蹤采購過程,規(guī)范化采購流程,公平、公正、公開的采購環(huán)境,實現(xiàn)企業(yè)高效化采購管理模式。
提高采購管理效益需做好以下幾點:
1、建立現(xiàn)代化的信息網絡
數商云貿之所以備受青睞,很重要的一個原因是數商云貿系統(tǒng)內所有數據均存放于同一個數據庫,所有數據均實時、精確傳遞,互聯(lián)互通,數據共享,并且能夠銜接到財務、生產、銷售、項目等部門,實現(xiàn)各部門數據互聯(lián)互用,保證采購管理工作得到及時的信息支持。
2、建立決策、執(zhí)行和監(jiān)督相互制約的管理機制
管理機制是透明化、流程化采購全過程的重要制約。數商云貿采購管理系統(tǒng)可按照員工職位制定相關的職位職責,通過企業(yè)的權責實現(xiàn)相互支持、相互制衡,做到部門權責明確,形成有效的制衡機制,將全力分散又實現(xiàn)制約,防止采購過程中的“暗箱操作”,提高采購管理效益。
3、績效考核
此處的績效考核應包括采購人員績效考核以及供應商績效考核。數商云貿采購管理系統(tǒng)有專門的采購人員績效考核及供應商績效考核的功能,可統(tǒng)一考核采購人員的采購性價比情況,供應商各項信息情況,方便統(tǒng)計整理,更新?lián)Q代。
總結來說,采購管理系統(tǒng)是站在企業(yè)戰(zhàn)略頂層設計的基礎上,幫助企業(yè)統(tǒng)一規(guī)劃采購、不僅能解決行業(yè)存在的“毛病”,還能提高管理的效益和質量,實現(xiàn)陽光采購!
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作者:云朵匠 | 數商云(微信ID:shushangyun_com)
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