電子產(chǎn)品由于變化較快，訂單交期越來越短，而企業(yè)通常由于缺乏計劃、對通過實施實現(xiàn)的目標(biāo)的理解不充分，執(zhí)行中采購人員大部分的精力用于編制計劃、緊急采購、督辦和解決生產(chǎn)缺料問題，對于實際客戶需求業(yè)務(wù)的變化并不敏感而使得采購計劃往往與生產(chǎn)計劃脫節(jié)。

所以企業(yè)在實施電子采購的困難或挑戰(zhàn)確實不少。但這兩種類型的挑戰(zhàn)都能通過以下方式加以緩解：

01研究與計劃

需求分析是對公司工作流程進(jìn)行重要更新的第一步。

其次是研究解決方案的可用功能、可伸縮性和總成本，從而滿足這些需求。
研究和計劃對于保持低成本至關(guān)重要。

此時，你的企業(yè)極有可能不需要應(yīng)有盡有的電子采購解決方案；小企業(yè)可能發(fā)現(xiàn)，采購訂單工具或電子采購軟件可在當(dāng)前和可預(yù)見的未來充分滿足其需求。了解你的實際需求會讓你不至于花太多錢，同時為未來的發(fā)展留出空間。

了解你的需求，以及你愿意和有能力為此支付多少錢，這能將成本、混亂和偏執(zhí)降到最低。

02教育和培訓(xùn)

在實施任何解決方案之前，獲得所有利害關(guān)系人的支持至關(guān)重要，從C級高管到管理層再到辦公室員工和供應(yīng)商。

選擇包含深入教育和培訓(xùn)、易用的電子采購軟件，將其作為電子采購解決方案實施的一部分，這有助于你規(guī)避常見問題，例如：

? 由于用戶失望而導(dǎo)致的較差績效和遵從性。

? 供應(yīng)商集成方面的挑戰(zhàn)（例如，目錄集成和更新）。

? 很難將直接支出和間接支出整合到單一、有凝聚力的系統(tǒng)中。

? 缺乏戰(zhàn)略價值，由于管理層在使用數(shù)據(jù)分析、流程優(yōu)化和其他數(shù)據(jù)概覽方面遇到困難。

用正確的工具克服困難

上述兩種克服電子采購實施困難的方式都離不開正確的電子采購工具來實現(xiàn)。數(shù)商云采購管理系統(tǒng)簡單易操作，功能齊全，可以幫助你的企業(yè)簡化其采購流程，并引導(dǎo)其成功落地實現(xiàn)可持續(xù)的成功。

01供應(yīng)商生命周期管理

數(shù)商云采購管理系統(tǒng)通過建立完備的供應(yīng)商尋找、選擇、評估、議價、招標(biāo)機(jī)制，積極跟蹤重要的供應(yīng)商表現(xiàn)數(shù)據(jù)，協(xié)助企業(yè)更方便快捷開展工作。

圖片來源：數(shù)商云

系統(tǒng)還有健全的供應(yīng)商評價體系，對供應(yīng)商行為進(jìn)行多維度評估，并根據(jù)評估結(jié)果進(jìn)行供應(yīng)商的分級管理，增強(qiáng)供應(yīng)商業(yè)績指標(biāo)的可信度。

02預(yù)算和成本管理

具有基于規(guī)則的預(yù)算控制和自動支出監(jiān)控的數(shù)商云SRM解決方案可以在潛在問題影響到你的業(yè)務(wù)之前就被發(fā)現(xiàn)。數(shù)商云可自動計算基于 BOM（物料清單）的采購成本，自動校驗采購預(yù)算，核對無誤的預(yù)算才能提交給上級審批。

系統(tǒng)還可以自動獲取生效的報價信息統(tǒng)計預(yù)測的采購成本，所有賬目實時匯總，清楚明了。

03采購支出分析和報告

數(shù)商云采購管理系統(tǒng)以最簡單的方式為你提供最相關(guān)的采購數(shù)據(jù)。

數(shù)商云SRM 支持管理整個企業(yè)的開支，系統(tǒng)可匯總和分類整個組織架構(gòu)的開支費用，幫助企業(yè)更好地降低成本，提高運(yùn)營績效，并確保所有開支嚴(yán)格合規(guī)。

系統(tǒng)提供的開支可視化管理能幫助用戶更清晰更全面準(zhǔn)確地了解企業(yè)每一筆采購的供應(yīng)商和具體價格，同時幫助用戶從以往的采購工作中汲取采購經(jīng)驗，更好地節(jié)省采購成本。

圖片來源：數(shù)商云

基于云的數(shù)商云SRM電子采購軟件可擴(kuò)展，具有成本效益，且沒有軟件更新和安裝麻煩。

系統(tǒng)使企業(yè)能夠更容易方便地創(chuàng)建，管理和維護(hù)，企業(yè)可以在任何地方任何時間訪問一個集中的數(shù)據(jù)庫。

小結(jié)

向電子采購的過渡的路上并不是困難重重。通過了解電子采購軟件的功能，選擇專門設(shè)計的解決方案來處理采購職能的特定需要，企業(yè)便可在克服潛在困難的同時，獲得電子采購的實質(zhì)性好處。

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作者：云朵匠 | 數(shù)商云(微信ID：shushangyun_com)

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