采購對于每個企業(yè)來說都是很重要的一個部門，采購員根據(jù)公司需求逐一進行采購?？茖W(xué)合理的采購管理策略，不僅能準時完成任務(wù)，還能幫企業(yè)制定管理策略，才能助力企業(yè)提升競爭力。

在傳統(tǒng)采購工作中，采購人員80%實物精力都是在圍繞訂單打轉(zhuǎn)，而如何優(yōu)選供應(yīng)商、進行戰(zhàn)略采購根本無暇顧及。在互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)、AI及大數(shù)據(jù)快速發(fā)展的今天，傳統(tǒng)的采購管理模式不斷地受到?jīng)_擊，所面臨的各方面的挑戰(zhàn)也越來越大，要想使企業(yè)向好發(fā)展，提升自身競爭力，企業(yè)向數(shù)字化轉(zhuǎn)型是大勢所趨。是大挑戰(zhàn)也是新機遇。

數(shù)字化采購發(fā)展機遇

1、企業(yè)線上采購市場的滲透率還很低，蛋糕還很大。根據(jù)2017年工業(yè)和信息化部印發(fā)的《工業(yè)電子商務(wù)發(fā)展三年行動計劃》，到2020年工業(yè)企業(yè)電子商務(wù)采購額要達到9萬億元，電子商務(wù)銷售額要達到11萬億元，重點行業(yè)骨干企業(yè)電子商務(wù)普及率要達到60%。

2、近幾年經(jīng)濟發(fā)展不景氣，勞動力成本上升，企業(yè)為了應(yīng)對市場發(fā)展的劣勢，都在盡可能節(jié)約成本，而企業(yè)采購額是銷售額的60%。其中采購團隊中，80%人在處理采購額占比20%的非生產(chǎn)物料。

據(jù)《報告》顯示，企業(yè)電商化采購能夠使大型企業(yè)的分散采購集中化、復(fù)雜流程集成化、采購過程透明化、采購全流程可控化，最終使企業(yè)采購綜合成本降低15%—20%，采購業(yè)務(wù)效率提高60%以上；能為中小企業(yè)提供公平競爭的市場環(huán)境，提升其議價能力、采購效率和信息化能力。企業(yè)電商化采購是企業(yè)供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革的推動力，是支持民營經(jīng)濟及中小企業(yè)發(fā)展的抓手，是數(shù)字經(jīng)濟發(fā)展的新引擎，無疑為產(chǎn)業(yè)數(shù)字化采購提供好的機會。

3、現(xiàn)在就業(yè)人群是年輕的一代，他們接受的互聯(lián)網(wǎng)知識更全面，對于原來的工作模式不在看好，他們更愿意接受互聯(lián)網(wǎng)的流通體系，這也將推動企業(yè)采購向數(shù)字化轉(zhuǎn)化。

國家政策支持及電商化采購的發(fā)展加快采購業(yè)務(wù)未來的創(chuàng)新，讓企業(yè)的采購部門不再是一個成本問題，也是對數(shù)字化采購的一種期望。

而想更好的將數(shù)字化引入采購流程，以下建議值得考慮：

在數(shù)字化時代，每個電商平臺都有各自屬性，而數(shù)字化平臺關(guān)注企業(yè)外部影響、商業(yè)、數(shù)據(jù)與運營。隨著整個電商行業(yè)的發(fā)展，大企業(yè)已經(jīng)搭建一個全渠道的數(shù)字營銷平臺。而作為采購平臺，知名度高的企業(yè)是自帶平臺屬性，有幾百家甚至上千家供應(yīng)商，那怎樣有效地將平臺屬性與雄厚的資源協(xié)同起來，這正是我們思考的方向。

數(shù)商云致力于通過互聯(lián)網(wǎng)的方式賦能各行各業(yè)，幫助企業(yè)提升行業(yè)效率和重塑消費體驗。目前數(shù)商云在不斷擴大品牌影響力，爭取占據(jù)更大的市場份額，成為行業(yè)領(lǐng)先的互聯(lián)網(wǎng)集成服務(wù)提供商。

第一，數(shù)商云將采購的流程線上化，使得雙方交易更加便捷、透明，利于采購人員將工作精力投入到更高附加值工作中去。建采易也不斷挖掘客戶需求，結(jié)合電商平臺運營模式推出集采活動-物優(yōu)價廉、集中采購、報團取暖，解決中小企業(yè)在采購過程中遇到的尋找資源困難、成本高等諸多問題。

第二，通過線下與客戶對接，充分了解建材材料的商品分類、屬性，根據(jù)品類補充，滿足用戶的長尾需求，利于供應(yīng)商更好的開展業(yè)務(wù)，同時滿足采購商一站式采購需求。

第三，數(shù)商云重視用戶體驗，不斷優(yōu)化平臺操作，便于更好的匹配入駐平臺用戶的需求，以訂單為紐帶，服務(wù)是核心的理念為客戶服務(wù)。開發(fā)二維碼簽單功能—解決實際業(yè)務(wù)中的數(shù)量差異，解決企業(yè)無實際客戶簽收單的問題。采購需求用戶從下單到收貨，都能及時了解物資物流情況；二維碼簽單可自動生成報表，解決客戶每周每月做報表的困擾，提高工作效率及數(shù)據(jù)準確率。

數(shù)商云有商城模塊，也有招標模塊。通過兩種采購模式為用戶提供了一個電商式采購服務(wù)，通過比較詳細的商詳、協(xié)議價、供應(yīng)商信息等，實現(xiàn)了需求用戶一站式自助采購；商場連接到更多供應(yīng)商資源，通過建采中臺、運營服務(wù)、SaaS應(yīng)用，將傳統(tǒng)采購業(yè)務(wù)線上化；采用了電商交互方案，體驗舒適，降低整個采購業(yè)務(wù)的學(xué)習(xí)和后期的培訓(xùn)運維成本。

第四，支出管理。數(shù)商云SRM 支持管理整個企業(yè)的開支，系統(tǒng)可匯總和分類整個組織架構(gòu)的開支費用，并確保所有開支嚴格合規(guī)。如果企業(yè)已使用其它多個不同的系統(tǒng)管理其采購和費用報表，可以把數(shù)據(jù)遷移到系統(tǒng)，無需擔(dān)心采用后會產(chǎn)生數(shù)據(jù)清理和遷移的問題，概覽和報表也不會重復(fù)生成。

第五，合同及付款管理。數(shù)商云供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)實時追蹤和記錄此電子采購合同的生成、接收、審批和執(zhí)行過程與結(jié)果，支持通過電子服務(wù)水平協(xié)議（SLA）管理采購合同的執(zhí)行與交付。系統(tǒng)的電子采購訂單及電子合同都支持付款條款管理，信用單據(jù)及付款調(diào)整，并且多維度跟蹤付款進度和狀態(tài)（如按照采購訂單的時間，負責(zé)部門，供應(yīng)商等）。

電商化采購的實現(xiàn)，使面向所有企業(yè)級用戶的全流程在線交易成為現(xiàn)實，會慢慢改變企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營方式、改變產(chǎn)業(yè)游戲規(guī)則的新階段，迎來真正高速增長。

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作者：云朵匠 | 數(shù)商云(微信ID：shushangyun_com)

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