作為國民經(jīng)濟(jì)的支柱產(chǎn)業(yè)之一，化工行業(yè)規(guī)模體量大、產(chǎn)業(yè)鏈條長、資本技術(shù)密集、產(chǎn)業(yè)帶動(dòng)效應(yīng)大。2021年是“十四五”的開局之年，化工行業(yè)肩負(fù)著高質(zhì)量發(fā)展破局的重任。引導(dǎo)化工行業(yè)建設(shè)現(xiàn)代產(chǎn)業(yè)鏈供應(yīng)鏈，推動(dòng)化工企業(yè)實(shí)現(xiàn)科學(xué)采購、智慧采購，提高核心競爭力是化工企業(yè)當(dāng)前亟需面對(duì)的難題。

化工行業(yè)當(dāng)前面臨了幾大采購管理的難題

1、化工采購供需信息不對(duì)稱，增大了尋源成本

化工企業(yè)在工作中面臨的供應(yīng)信息缺乏或者滯后，主要表現(xiàn)在：

（1）對(duì)供應(yīng)商的經(jīng)營狀況、新技術(shù)新產(chǎn)能、庫存數(shù)據(jù)的信息了解不對(duì)稱；

（2）缺乏供應(yīng)商對(duì)不同客戶供應(yīng)價(jià)格的信息了解不對(duì)稱；

（3）缺乏對(duì)更多新的、優(yōu)質(zhì)供應(yīng)的信息了解不對(duì)稱。信息的不對(duì)稱，會(huì)直接導(dǎo)致采購尋源成本的增加，采購談判溢價(jià)能力的局限，讓企業(yè)無法做出更優(yōu)的采購決策、銷售決策、經(jīng)營決策。

2、原材料價(jià)格變動(dòng)周期更短、更快、更難跟蹤

伴隨近年來全球經(jīng)濟(jì)的巨幅震蕩，國際國內(nèi)的宏觀經(jīng)濟(jì)的形勢變化，加劇了不確定性。企業(yè)為減少自身經(jīng)營的風(fēng)險(xiǎn)，一些化工原料供應(yīng)商合同價(jià)的報(bào)價(jià)周期已經(jīng)變?yōu)橐粋€(gè)月甚至一周，遠(yuǎn)遠(yuǎn)短于傳統(tǒng)的一個(gè)季度到半年。由于報(bào)價(jià)周期的縮短，正在明顯影響著化工企業(yè)的盈利能力。更短、更快的價(jià)格波動(dòng)，對(duì)市場價(jià)格變化的實(shí)時(shí)跟進(jìn)提出了更高的要求，傳統(tǒng)的采購平臺(tái)系統(tǒng)模式顯然無法滿足新經(jīng)濟(jì)環(huán)境下的價(jià)格掌控需求。通過搭建化工采購管理系統(tǒng)，建立化工供應(yīng)產(chǎn)業(yè)鏈信息數(shù)據(jù)庫，與全球供應(yīng)信息建立交互的橋梁，是化工企業(yè)面對(duì)產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代必不可少的投入。

3、大量的采購數(shù)據(jù)難以準(zhǔn)確、高效地處理

化工企業(yè)的采購與供應(yīng)中有大量的信息和交易數(shù)據(jù)需要記錄、歸類和分析，很多傳統(tǒng)化工企業(yè)沒有電子采購管理系統(tǒng)支持，而需要投入大量的人和時(shí)間成本去做基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)收集、整理和分析的工作，不僅是時(shí)間成本和人力高，而且數(shù)據(jù)準(zhǔn)確度也難以保證，效率低下，誤差也大，對(duì)決策支持度低。

比如，工程項(xiàng)目采購是大規(guī)模生產(chǎn)的化工企業(yè)較為常見的采購內(nèi)容。企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模擴(kuò)大、大型技術(shù)改造可能都會(huì)產(chǎn)生工程建設(shè)項(xiàng)目，如何有效地進(jìn)行此類采購管理，尤其工程建設(shè)采購要使用工程量清單，需要大量比價(jià)和計(jì)算，沒有化工電子采購管理系統(tǒng)的支持，低水平的人工清標(biāo)、比價(jià)工作在競爭如此激烈的時(shí)代已經(jīng)不合時(shí)宜。

4、成本分析需要復(fù)雜計(jì)算

化工品在價(jià)格/成本計(jì)算方面有自身的特點(diǎn)。與簡單的計(jì)算單價(jià)有所不同，以成分、純度、有效物質(zhì)含量等為特征的化工品需要根據(jù)多個(gè)指標(biāo)和采購價(jià)格核算實(shí)際成本；化工生產(chǎn)中常伴有大量的聯(lián)產(chǎn)品、副產(chǎn)品的產(chǎn)生，如何通過市場分析、成本分析和商務(wù)談判為所采購的產(chǎn)品確定合理的采購價(jià)格經(jīng)常給采購管理人員造成困擾。

數(shù)商云化工行業(yè)采購管理系統(tǒng)可針對(duì)采購業(yè)務(wù)進(jìn)行從采購需求、計(jì)劃、到采購尋源、采購執(zhí)行的全流程管理，采購系統(tǒng)提供交易過程的全流程電子化、規(guī)范化管理；化工采購系統(tǒng)提供詢比價(jià)、網(wǎng)上競價(jià)、拍賣、框架協(xié)議等模式，提升化工采購管理系統(tǒng)效率。

1、化工行業(yè)采購管理系統(tǒng)追溯招采全過程，管理漏洞及時(shí)控

化工行業(yè)采購管理系統(tǒng)能夠全過程實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)更新，招采購平臺(tái)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)永久保存，即時(shí)追溯，化工電子采購系統(tǒng)可減少投標(biāo)人之間圍標(biāo)、串標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)，支持站內(nèi)提醒、移動(dòng)端提醒、郵件提醒及報(bào)表預(yù)警等多種預(yù)警提醒方式，通過采購系統(tǒng)實(shí)時(shí)洞察潛在的風(fēng)險(xiǎn)，提高數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確度與高效率，電子采購系統(tǒng)能幫助化工企業(yè)采購人員、管理者更及時(shí)、更有效的做出采購決策和管理決策，提供更有利的決策依據(jù)，也實(shí)現(xiàn)企業(yè)采購信息集中管理。

2、立體化供應(yīng)鏈金融服務(wù)，化工行業(yè)采購管理系統(tǒng)加速周轉(zhuǎn)

在化工供應(yīng)鏈上，中下游企業(yè)均存在較大的資金壓力，對(duì)穩(wěn)定的金融服務(wù)需求迫切。與此同時(shí)，金融機(jī)構(gòu)不了解企業(yè)的真實(shí)貿(mào)易情況，也難以直接把控底層倉儲(chǔ)物流的操作風(fēng)險(xiǎn)，這降低了銀行直接參與化工行業(yè)融資業(yè)務(wù)的意愿，繼而導(dǎo)致產(chǎn)業(yè)鏈中下游企業(yè)的融資渠道不穩(wěn)定，容易對(duì)其資金鏈產(chǎn)生沖擊。

采用化工行業(yè)采購管理系統(tǒng)整合企業(yè)資金流、信息流、商流、物流，實(shí)現(xiàn)化工電子采購系統(tǒng)“四流合一”，快速響應(yīng)供應(yīng)鏈上下游各企業(yè)或單位的資金需求，提供賬期，優(yōu)化財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)，化工采購管理系統(tǒng)加速供應(yīng)鏈周轉(zhuǎn)。

化工企業(yè)還可通過數(shù)商云化工采購管理系統(tǒng)建立用戶信用評(píng)價(jià)體系，并通過信用評(píng)價(jià)為企業(yè)采購提供信用貸款服務(wù)，這樣既提升了化工采購系統(tǒng)的服務(wù)質(zhì)量更解決了企業(yè)資金周轉(zhuǎn)問題。

3、化工行業(yè)采購管理系統(tǒng)降低采購成本，提升關(guān)鍵指標(biāo)價(jià)值

化工采購管理系統(tǒng)解決方案的有效實(shí)施，支持招標(biāo)、詢比價(jià)、競價(jià)、競爭談判、單一來源等多種采購尋源方式，采購系統(tǒng)增加了化工企業(yè)采購管理的透明化，化工采購管理系統(tǒng)能夠控制企業(yè)的盲目采購，優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)，采用化工采購系統(tǒng)對(duì)關(guān)鍵績效指標(biāo)帶來價(jià)值的提升。

對(duì)于化工行業(yè)來說，在保證安全、穩(wěn)定、長期、全面、優(yōu)質(zhì)的生產(chǎn)，以及在環(huán)保和安全法規(guī)的嚴(yán)格要求下，化工企業(yè)亟需數(shù)字化運(yùn)營模式的庇護(hù)，通過化工行業(yè)采購管理系統(tǒng)搭建化工行業(yè)的電子采購平臺(tái)，降低采購成本獲得更高的商業(yè)利潤。

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作者：云朵匠 | 數(shù)商云(微信ID：shushangyun_com)

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