制造業(yè)的采購(gòu)管理在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代面臨著巨大的挑戰(zhàn)和變革需求。如何更好地利用當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)采購(gòu)的先進(jìn)理念，以及優(yōu)秀的采購(gòu)平臺(tái)資源，進(jìn)一步提高制造業(yè)的運(yùn)營(yíng)管理效率，降低采購(gòu)成本，是制造類(lèi)企業(yè)一直在不斷探索的課題。

經(jīng)過(guò)疫情這一年多時(shí)間，可以得出，具備完整且縱向整合化供應(yīng)鏈的制造業(yè)企業(yè)，基本上都能在短時(shí)間內(nèi)恢復(fù)正常生產(chǎn)，換言之，制造業(yè)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)，歸根結(jié)底是供應(yīng)鏈良性生態(tài)化發(fā)展的競(jìng)爭(zhēng)。

采購(gòu)是供應(yīng)鏈管理中非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。據(jù)統(tǒng)計(jì)，生產(chǎn)制造類(lèi)企業(yè)至少要用銷(xiāo)售額的50%來(lái)采購(gòu)原材料、零部件等，部分企業(yè)甚至高達(dá)70%。因此，采購(gòu)絕對(duì)是企業(yè)管理中最有價(jià)值的部分。成本降低，不僅意味著利潤(rùn)的提高，還可以降低產(chǎn)品售價(jià)以提高競(jìng)爭(zhēng)力，搶占市場(chǎng)份額。

客觀來(lái)講，制造業(yè)目前在采購(gòu)管理方面存在著合規(guī)性不夠，供應(yīng)商管理水平參差不齊，采購(gòu)管控能力發(fā)揮有限，采購(gòu)模式及流程缺乏統(tǒng)一數(shù)字化管理等。采購(gòu)端長(zhǎng)期面臨著不少困擾：

供應(yīng)商管理分散：沒(méi)有集中的供應(yīng)商主數(shù)據(jù)管理，信息無(wú)法共享；同時(shí)，缺乏統(tǒng)一的供應(yīng)商管理體系，資質(zhì)認(rèn)證不規(guī)范，供應(yīng)商管理風(fēng)險(xiǎn)大。

采購(gòu)過(guò)程環(huán)節(jié)多：采購(gòu)過(guò)程涉及流程環(huán)節(jié)很多，經(jīng)常發(fā)生采購(gòu)的產(chǎn)品質(zhì)量差，價(jià)格高，采購(gòu)過(guò)程很難控制。同時(shí)，不同的采購(gòu)類(lèi)型都有不同的管理規(guī)范要求，從采購(gòu)需求、采購(gòu)立項(xiàng)、采購(gòu)招標(biāo)、采購(gòu)合同簽訂、采購(gòu)訂單執(zhí)行的管理難度大。

采購(gòu)過(guò)程簽署文件多：采購(gòu)過(guò)程中涉及到采購(gòu)招標(biāo)公告、招標(biāo)文件、中標(biāo)通知、合同簽署、訂單簽署、對(duì)賬付款單簽署等大量文件需要蓋章，傳統(tǒng)方式下，主要依靠人工的方式完成打印、蓋章，工作量大，效率低。

供應(yīng)商內(nèi)外協(xié)同難：與供應(yīng)商的交互信息多，工作量大，傳統(tǒng)方式下，主要是依靠郵件、電話、微信的方式來(lái)解決采購(gòu)合同的簽署、發(fā)貨通知、對(duì)賬、付款，不僅效率低，也經(jīng)常容易出現(xiàn)錯(cuò)誤。

缺乏采購(gòu)系統(tǒng)的支持：大量的采購(gòu)信息和交易數(shù)據(jù)需要耗費(fèi)極高的時(shí)間成本、人力成本去進(jìn)行整理、分類(lèi)和歸檔，效率低下。

對(duì)此，數(shù)商云可通過(guò)其卓越的戰(zhàn)略尋源和采購(gòu)支出管理系統(tǒng)賦能制造類(lèi)企業(yè)，助力企業(yè)采購(gòu)管理端數(shù)字化戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型的落地。

需求管理

通過(guò)幫助制造企業(yè)快速構(gòu)建內(nèi)部采購(gòu)商城，實(shí)現(xiàn)一站式的企業(yè)采購(gòu)支出管理。從采購(gòu)申請(qǐng)到審批到預(yù)算，從訂單生成到供應(yīng)商的協(xié)同，以及收貨、付款，全部流程均可在支出寶采購(gòu)系統(tǒng)內(nèi)部完成。2C化的交互，讓采購(gòu)人員能夠不經(jīng)過(guò)培訓(xùn)輕松上手。

（1）需求流程化管理。系統(tǒng)提供多種標(biāo)準(zhǔn)化模板，采購(gòu)人員可以按照實(shí)際的采購(gòu)需求，以標(biāo)準(zhǔn)化的形式提出采購(gòu)需求，杜絕以往那種雜亂的需求輸出方式，合規(guī)清晰，大大提高審批效率；

（2）系統(tǒng)將采購(gòu)需求所有環(huán)節(jié)區(qū)分，讓流程清晰有序，達(dá)成合規(guī)化管理；

（3）歷史價(jià)格隨時(shí)查看，不管是需求收集還是詢比價(jià)，采購(gòu)人員通過(guò)系統(tǒng)可以先實(shí)現(xiàn)一鍵查看歷史價(jià)格，并且一鍵生成精細(xì)化報(bào)表，讓采購(gòu)有理有據(jù)。

尋源管理

系統(tǒng)助力制造企業(yè)實(shí)現(xiàn)采購(gòu)管理的整體云端部署，采購(gòu)尋源模塊（S2C）需求場(chǎng)景搭建。

（1）定制化采購(gòu)BOM分析系統(tǒng)中臺(tái)，支持多種類(lèi)型自定義報(bào)價(jià)，一鍵完成供應(yīng)商尋源和比價(jià)。通過(guò)BOM數(shù)據(jù)庫(kù)，檢索單件產(chǎn)品的市場(chǎng)最低價(jià)，直接獲取批量?jī)r(jià)格；

（2）自動(dòng)完成在線評(píng)分、技術(shù)評(píng)分，進(jìn)一步豐富采購(gòu)場(chǎng)景，完善采購(gòu)立項(xiàng)管理和策略管理，完美貼合制造企業(yè)的采購(gòu)實(shí)際需求場(chǎng)景，提升采購(gòu)端管理透明度和效率。

供應(yīng)商管理

采用數(shù)字化企業(yè)采購(gòu)管理系統(tǒng)對(duì)制造企業(yè)的供應(yīng)商管理戰(zhàn)略提供強(qiáng)大支持。

（1）對(duì)供應(yīng)商篩選、入選、品類(lèi)劃分、歸檔、評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行全面優(yōu)化，提升供應(yīng)商管理效率，釋放企業(yè)管理資源，提升管控效率；

（2）確保供應(yīng)商準(zhǔn)入規(guī)則清晰，供應(yīng)商管理規(guī)范化，標(biāo)準(zhǔn)化；

（3）高效建立企業(yè)私域供應(yīng)商流量池。

供應(yīng)商協(xié)同

（1）利用采購(gòu)管理系統(tǒng)，提高采購(gòu)需求到訂單到結(jié)算的管理和整體合作效率；

（2）實(shí)現(xiàn)針對(duì)非標(biāo)準(zhǔn)的市場(chǎng)、工程等采購(gòu)行為，通過(guò)智能分單、智能轉(zhuǎn)單、達(dá)成供應(yīng)商協(xié)同等，大幅提高采購(gòu)執(zhí)行效率；

（3）通過(guò)系統(tǒng)，供應(yīng)商與采購(gòu)商共同管理商品目錄，顯著降低采購(gòu)維護(hù)成本；

（4）實(shí)現(xiàn)對(duì)賬協(xié)同，支持在線發(fā)起對(duì)賬，協(xié)同審核，自動(dòng)三單匹配，在線開(kāi)票及驗(yàn)票。

小結(jié)

通過(guò)采購(gòu)采購(gòu)管理系統(tǒng)績(jī)效評(píng)估拉通KPI指標(biāo)來(lái)實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型過(guò)程中從線上到線下、從內(nèi)部到外部、從生產(chǎn)到服務(wù)、從分散到協(xié)同的價(jià)值體現(xiàn)。支撐制造企業(yè)從業(yè)務(wù)數(shù)字化到數(shù)字化業(yè)務(wù)的采購(gòu)管理生態(tài)圈平臺(tái)建設(shè)。打造可視、可管、可控為目標(biāo)的上下一體化采購(gòu)數(shù)智運(yùn)營(yíng)管理平臺(tái)，企業(yè)即可實(shí)現(xiàn)從系統(tǒng)生產(chǎn)數(shù)據(jù)向數(shù)據(jù)為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值的轉(zhuǎn)變。

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作者：云朵匠 | 數(shù)商云(微信ID：shushangyun_com)

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