電子元器件行業(yè)是電子信息產(chǎn)業(yè)的基礎(chǔ)支撐性產(chǎn)業(yè)，整體市場規(guī)模龐大，門類極為豐富。近年來，隨物聯(lián)網(wǎng)、電動汽車、人工智能、新一代通信等新興產(chǎn)業(yè)蓬勃發(fā)展，電子元器件下游需求的不斷增長，行業(yè)具備極為廣闊的市場前景。

電子元器件的產(chǎn)品五花八門，即使是同類型的物品也有許多外觀、型號、性能及各項重要參數(shù)的差別。在電子元器件的采購管理經(jīng)常會遇到以下這些問題：

1、采購人員通常需要面臨多種需求來源、多種物料、多個供應(yīng)商的混合的情況，傳統(tǒng)方式是通過人工手動區(qū)分處理，操作繁雜且低效。

2、如果采購人員只是根據(jù)工程師提供的物料信息新增采購的話，溝通不到位就會采購錯誤導(dǎo)致庫存積壓；如果不及時下訂單，又會導(dǎo)致庫存不到位，最后影響到生產(chǎn)。

3、工程師、采購人員、生產(chǎn)協(xié)調(diào)人員之間缺乏協(xié)同工作的工具，工程師的設(shè)計和最終生產(chǎn)使用的元器件型號或版本上出現(xiàn)偏差。

對于企業(yè)來說以上的采購管理問題的嚴(yán)重程度可以說直接關(guān)乎企業(yè)的成敗，數(shù)-商-云電子元器件數(shù)字化采購管理系統(tǒng)可將這些繁瑣業(yè)務(wù)整合成一套流程進行數(shù)字化管理，讓采購從低效的反復(fù)溝通中解放出來。采購協(xié)同管理平臺從需求到尋源，訂單到對賬開票覆蓋整體采購業(yè)務(wù)，真正做到對采購每個環(huán)節(jié)進行嚴(yán)密的跟蹤與管理，推動采購戰(zhàn)略執(zhí)行，全面提升效率與管理體驗。

采購商城系統(tǒng)主要應(yīng)用場景

1、采購協(xié)同，明確供應(yīng)需求

信息互通：采購管理系統(tǒng)可共享采供雙方需求信息、產(chǎn)能與交付信息，提升整體預(yù)測精度。

按需配送：基于采購平臺送貨計劃拉動供應(yīng)商按需配送，讓供應(yīng)商每筆來料都準(zhǔn)時、準(zhǔn)確、可控，采購系統(tǒng)降低整體庫存水平，提升供應(yīng)鏈效率。

圖片來源：數(shù)商云

2、訂單協(xié)同，靈活配置

采購申請自動化：數(shù)字化采購協(xié)同管理平臺內(nèi)建數(shù)據(jù)取值關(guān)系，只需要通過電子元器件采購平臺點擊幾步整張采購申請即可輕松錄入。

一鍵轉(zhuǎn)單：基于采購系統(tǒng)采購申請、尋源結(jié)果等規(guī)則自動創(chuàng)建訂單，減少人工操作。

訂單中心：通過采購管理系統(tǒng)實時準(zhǔn)確傳遞交期、進度、質(zhì)量要求、技術(shù)要求等相關(guān)信息，可及時在電子元器件采購平臺上進行訂單管控。

份額管理：支持執(zhí)行采購協(xié)議，按照配額比例快速下單。

圖片來源：數(shù)商云

3、物流協(xié)同，快速響應(yīng)

整合物流數(shù)據(jù)：采購商城系統(tǒng)自定義運費模版，一鍵對接第三方物流，實現(xiàn)企業(yè)和供應(yīng)商之間的物流信息協(xié)同，建立需求拉動、敏捷高效的物流配送體系，物流節(jié)點狀態(tài)在采購平臺可視化，進度實時追蹤。

復(fù)雜收貨場景：采購協(xié)同管理平臺支持配置化實現(xiàn)各種收貨模式，合理管控收貨流程，應(yīng)對復(fù)雜收貨場景。

送貨單條碼化：通過采購協(xié)同系統(tǒng)送貨通知單可自動生成條碼，方便采購商進行掃碼入庫。

圖片來源：數(shù)商云

4、財務(wù)結(jié)算協(xié)同，一鍵自動處理

支付方式：采購系統(tǒng)滿足企業(yè)多樣化的支付方式，數(shù)字化采購商城平臺支持大額網(wǎng)關(guān)支付、退款、安全保障、差錯處理等高質(zhì)量服務(wù)。

結(jié)算中心：通過采購智能平臺搭建統(tǒng)一的應(yīng)付結(jié)算平臺，采購系統(tǒng)提供靈活專業(yè)的資金結(jié)算功能，支持多類數(shù)據(jù)來源、多種協(xié)同方式、多樣化結(jié)算模式，規(guī)避結(jié)算風(fēng)險。

電子發(fā)票：采購平臺在線進行發(fā)票審批，自動創(chuàng)建電子發(fā)票，一鍵導(dǎo)入系統(tǒng)，節(jié)省發(fā)票預(yù)制工作量。

圖片來源：數(shù)商云

采購協(xié)同管理平臺應(yīng)用價值

• 采購交易更加規(guī)范透明

電子元器件數(shù)字化采購管理系統(tǒng)實現(xiàn)采購各環(huán)節(jié)關(guān)鍵數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理，采用量化高效的展示方式，將采購過程清晰透明化，避免管理疏漏造成難以監(jiān)管、暗箱違規(guī)操作等問題。

• 有效防范采購交易風(fēng)險

建立采購協(xié)同系統(tǒng)全過程閉環(huán)監(jiān)督體系，引導(dǎo)和規(guī)范企業(yè)采購活動中的各項行為，加強對采購風(fēng)險的控制，對于進一步夯實筑牢企業(yè)采購廉政風(fēng)險具有重要意義。

• 提升采購質(zhì)量管控水平

推動企業(yè)全面加強供應(yīng)商管理，采購系統(tǒng)有效降低企業(yè)經(jīng)營成本，提升采購產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量，注重供應(yīng)商考評和質(zhì)量管控。

• 促進采購問題整改提升

強化監(jiān)督落地生效，全面提升整改質(zhì)效。通過采購平臺查找存在的問題、深挖問題根源，查找風(fēng)險漏洞、整改突出問題，建立采購?fù)怀鰡栴}專項治理的長效機制。

疫情之下，數(shù)字化采購愈來愈符合企業(yè)降本增效需求，已成為數(shù)字經(jīng)濟產(chǎn)業(yè)典型應(yīng)用之一。加快構(gòu)建電子元器件行業(yè)采購商城系統(tǒng)，加快企業(yè)的采購數(shù)字化變革，幫助電子元器件企業(yè)提升管理運營效率、內(nèi)部協(xié)同效率，進行精細(xì)化支出管理，由采購環(huán)節(jié)創(chuàng)造新利潤增長點。

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作者：云朵匠 | 數(shù)商云(微信ID：shushangyun_com)

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