2019年底至今,新冠肺炎疫情已進入了第三個年頭。作為接觸性、聚集性行業(yè),國內(nèi)餐飲業(yè)持續(xù)承壓,經(jīng)歷了一系列的波折。尤其2022年以來,國內(nèi)多地出現(xiàn)了此起彼伏的疫情,給餐企帶來了較大沖擊,餐飲行業(yè)整體營收收緊,客流量下滑,餐企成本支出高企等種種經(jīng)營難題隨之涌現(xiàn)。
餐飲業(yè)作為一個高度依賴現(xiàn)金流的行業(yè),如果企業(yè)經(jīng)營持續(xù)低迷,或?qū)⒚媾R資金鏈斷裂的危機,從而出現(xiàn)無法支付租金、員工工資、供應(yīng)商貨款等一系列的問題,繼而波及餐飲產(chǎn)業(yè)的上下游鏈條。
因此在保證產(chǎn)品質(zhì)量的同時盡可能提高利潤,是餐飲企業(yè)發(fā)展的訴求。在餐飲業(yè)中,房租、人工和原材料在經(jīng)營成本中占比較高,尤其對一些主打平價牌的餐飲企業(yè)來說,企業(yè)的成本控制壓力不小。連鎖餐飲企業(yè)可通過集團數(shù)字化采購的方式,積極擁抱數(shù)字化,進一步壓縮原材料采購成本。
【數(shù)商云】在數(shù)字化采購領(lǐng)域深耕多年,可為連鎖餐飲企業(yè)提供數(shù)字化采購系統(tǒng)解決方案,為企業(yè)提供方便快捷的數(shù)字化在線采購商城平臺服務(wù),改變企業(yè)現(xiàn)有采購模式。集團采購供應(yīng)商管理系統(tǒng)以解決餐飲企業(yè)的大量采購需求和采購流程為基礎(chǔ),從供應(yīng)商管理、尋源報價,到訂單系統(tǒng)、送貨協(xié)同、對賬結(jié)算協(xié)同,真正做到對采購每個環(huán)節(jié)進行嚴(yán)密的跟蹤與管理,推動采購戰(zhàn)略執(zhí)行,幫助企業(yè)實現(xiàn)采購的全流程全周期數(shù)字化,解決企業(yè)采購困境。
采購商城平臺數(shù)字化采購優(yōu)勢
1、降低采購成本
傳統(tǒng)的采購模式是采購人員通過貨比三家,根據(jù)價格比對做出最優(yōu)選擇,這樣方式比較局限,而通過集團采購管理系統(tǒng)數(shù)字化采購可以從貨比三家到貨比百家、千家,通過規(guī)模化采購來提高企業(yè)的議價優(yōu)勢,將供應(yīng)商、價格、成本等信息實現(xiàn)可視化,透明化,能為決策者提供具有預(yù)測性的可靠數(shù)據(jù),從而大幅度降低采購費用。
2、提高采購效率
傳統(tǒng)采購模式由于時間和空間的壁壘限制,天然就處于劣勢,而集團采購平臺則可實現(xiàn)全部采購流程的智能化,解決采購部門普遍存在手動流程、效率低下、歷史無法追溯的問題,支持尋源部門達(dá)成透明協(xié)議,采購系統(tǒng)節(jié)約采購成本的同時也節(jié)約采購時間。
3、采購風(fēng)險控制
數(shù)字化采購平臺線上購買模式將在購買行為里進行在線轉(zhuǎn)移,通過權(quán)限管理,根據(jù)采購訂單單據(jù)完成一個環(huán)節(jié)后觸發(fā)下一個節(jié)點,激活節(jié)點權(quán)限,有效避免傳統(tǒng)采購中可能出現(xiàn)的不合格環(huán)節(jié)。采購商城平臺使得節(jié)點清晰,責(zé)任可以分配到人,對于企業(yè)審計和審查省去了很多麻煩。
4、促進企業(yè)轉(zhuǎn)型
數(shù)字化采購平臺可以促使企業(yè)從“業(yè)務(wù)驅(qū)動”轉(zhuǎn)向“數(shù)據(jù)驅(qū)動”,智慧采購商城平臺助力企業(yè)決策者全面把握企業(yè)現(xiàn)狀,進行智能化決策分析,從而提高企業(yè)決策能力,形成強有力的市場競爭力。
集團采購管理系統(tǒng)主要功能介紹
1、詢價報價
一站式采購協(xié)同平臺可將原先線下的詢報價、招投標(biāo)的體系轉(zhuǎn)換成在線進行,通過采購商發(fā)布采購需求,供應(yīng)商在線報價、供應(yīng)商發(fā)布供應(yīng)信息,采購商進行詢價,數(shù)字化采購系統(tǒng)實現(xiàn)采購信息和供應(yīng)信息的信息共享、信息匹配,精確對接供求,撮合交易。
圖片來源:數(shù)商云
2、訂單管理
采購平臺支持企業(yè)采購訂單自動生成,訂單狀態(tài)實時更新,及時對賬,簡化企業(yè)采購審批流程,可及時進行訂單管控。采購協(xié)同平臺系統(tǒng)自動進行狀態(tài)提示、待辦事務(wù)提醒、風(fēng)險及異常預(yù)警(新品、價格異常、預(yù)虧、墊資超期、收支異常、未及時結(jié)算、未及時收款等),管理人員可通過數(shù)字化采購系統(tǒng)平臺及時完成風(fēng)險跟蹤和監(jiān)控、干預(yù)。
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3、合同管理
采購協(xié)同平臺系統(tǒng)在合同管理功能方面,是為使用電子簽名的電子合同,便捷的同時又確保采購商城平臺簽約主體的真實可靠,大大提高餐飲企業(yè)采購工作效率。
圖片來源:數(shù)商云
4、支付管理
連鎖餐飲集團采購管理平臺滿足企業(yè)多樣化的支付方式,提供靈活專業(yè)的采購系統(tǒng)資金結(jié)算功能,采購平臺支持大額網(wǎng)關(guān)支付、退款、安全保障、差錯處理等高質(zhì)量服務(wù)。
圖片來源:數(shù)商云
5、物流管理
采購交易商城系統(tǒng)可自定義運費模板,一鍵對接第三方物流,出貨信息與憑證都可記錄在采購管理平臺上,通過采購系統(tǒng)保存物流單據(jù),既方便物流信息跟蹤,又讓物料去向在采購協(xié)同平臺上有據(jù)可查。
圖片來源:數(shù)商云
疫情給餐飲行業(yè)帶來了巨大的挑戰(zhàn),同時也給行業(yè)帶來了升級的機遇,連鎖餐飲企業(yè)要抓住轉(zhuǎn)型機遇,通過構(gòu)建集團采購管理系統(tǒng),順勢完成企業(yè)的升級改造,幫助企業(yè)實現(xiàn)采購數(shù)字化轉(zhuǎn)型,快速助力企業(yè)提高采購效率,降低采購成本,領(lǐng)跑餐飲賽道。
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作者:云朵匠 | 數(shù)商云(微信ID:shushangyun_com)
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