五金行業(yè)采購一直是傳統(tǒng)企業(yè)采購的軟肋和頭痛環(huán)節(jié)，無論從人力成本，物料成本，財(cái)務(wù)監(jiān)管成本，物流成本等都存在一個(gè)整合服務(wù)需求，同時(shí)，傳統(tǒng)五金行業(yè)采購難的問題，也一直制約著行業(yè)發(fā)展，給代理商與消費(fèi)者帶來雙重困擾。在數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代，借助數(shù)字化采購新模式為五金產(chǎn)業(yè)發(fā)展碎片需求實(shí)現(xiàn)整合，已經(jīng)成為傳統(tǒng)五金企業(yè)解決采購業(yè)務(wù)痛難點(diǎn)的重要利器。

傳統(tǒng)五金行業(yè)采購業(yè)務(wù)痛難點(diǎn)分析：

1、五金行業(yè)普遍存在采購產(chǎn)品品類繁雜、長(zhǎng)尾商品眾多、采購環(huán)節(jié)價(jià)格不透明、數(shù)據(jù)分散等問題，因此，實(shí)現(xiàn)信息系統(tǒng)的優(yōu)化、數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化很有必要。

2、對(duì)于傳統(tǒng)五金采購人員來說，除了采購價(jià)格不透明外，還面臨采購不集中、品質(zhì)和交期難保障、稅務(wù)繁瑣等諸多問題。

3、傳統(tǒng)的采購流程需要企業(yè)采購人員尋找多個(gè)不同類型的供應(yīng)商進(jìn)行洽談和進(jìn)貨，而根據(jù)不同采購物料的需求，對(duì)接N個(gè)不同服務(wù)效果的供應(yīng)商，從對(duì)接時(shí)間和溝通上都產(chǎn)生了重復(fù)的時(shí)間成本和效率成本。

在數(shù)字化轉(zhuǎn)型浪潮席卷的當(dāng)下，傳統(tǒng)五金企業(yè)亟須探索新的采購管理模式，通過專業(yè)高效的數(shù)字化采購管理幫助企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)中獲得戰(zhàn)略性競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，提高采購效率。

【數(shù)商云】結(jié)合自身多年數(shù)字化解決方案實(shí)施經(jīng)驗(yàn)，可為傳統(tǒng)五金企業(yè)搭建高效協(xié)作的五金行業(yè)采購系統(tǒng)平臺(tái)，利用強(qiáng)大的技術(shù)中臺(tái)能力支撐全鏈業(yè)務(wù)，滿足傳統(tǒng)五金企業(yè)全鏈數(shù)字化業(yè)務(wù)場(chǎng)景需求，實(shí)現(xiàn)采購業(yè)務(wù)全流程數(shù)據(jù)化管理以及企業(yè)資源優(yōu)化配置，提高采購效率。同時(shí)智能化集團(tuán)采購管理系統(tǒng)平臺(tái)采用DevOps實(shí)現(xiàn)了定制開發(fā)運(yùn)維的一體化，大大提高了產(chǎn)品應(yīng)用服務(wù)生命周期管理和交付效率。

【數(shù)商云】智能采購協(xié)同平臺(tái)功能亮點(diǎn)：

1、平臺(tái)結(jié)算模式

在對(duì)賬、開票、付款等核心環(huán)節(jié)，采購系統(tǒng)平臺(tái)支持開放式流程編排，無論是先對(duì)賬后結(jié)算、先結(jié)算后對(duì)賬，還是僅結(jié)算、僅對(duì)賬，智能采購協(xié)同管理系統(tǒng)各種結(jié)算模式都可以快速配置出來，滿足企業(yè)客戶差異化流程訴求。

應(yīng)收賬款結(jié)算 | 圖片來源：數(shù)商云

2、多維付款方式

智能采購管理系統(tǒng)基于結(jié)算策略匹配多種付款金額處理模式（按照合同、訂單、發(fā)票等維度），自動(dòng)完成預(yù)付款核銷、多維度付款匹配、付款金額分?jǐn)偟?，減少不必要的人工計(jì)算與支付風(fēng)險(xiǎn)。

3、系統(tǒng)自動(dòng)化對(duì)賬

智能采購協(xié)同平臺(tái)可實(shí)時(shí)獲取合同、訂單、收貨等待結(jié)算數(shù)據(jù)，根據(jù)出單規(guī)則，自動(dòng)創(chuàng)建對(duì)賬單。同時(shí)，智能采購協(xié)同管理系統(tǒng)可自動(dòng)進(jìn)行數(shù)據(jù)比對(duì)，高亮顯示異常事務(wù)行，讓對(duì)賬簡(jiǎn)單又準(zhǔn)確。

4、自動(dòng)化開票

根據(jù)企業(yè)需求，當(dāng)對(duì)賬單確認(rèn)后，企業(yè)可以根據(jù)交易主體、交易事務(wù)、開票限額等條件在采購系統(tǒng)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)創(chuàng)建發(fā)票結(jié)算單，對(duì)方確認(rèn)后即可進(jìn)行直連開票，智能采購系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)開票的自動(dòng)化、電子化。

5、電子發(fā)票管理

【數(shù)商云】智能采購系統(tǒng)為采供雙方搭建線上發(fā)票管理平臺(tái)，用戶既可以創(chuàng)建發(fā)票結(jié)算單時(shí)選擇發(fā)票，也可以在智能采購協(xié)同平臺(tái)選擇先上傳、保存、自助查驗(yàn)和歸集增值稅發(fā)票文件，隨時(shí)隨地基于增值稅發(fā)票自助創(chuàng)建發(fā)票、付款結(jié)算單，方便快捷。

傳統(tǒng)五金企業(yè)要想在數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代的巨浪中保持平穩(wěn)航行，離不開高效協(xié)作的智能采購管理系統(tǒng)幫助企業(yè)提升采購質(zhì)量，推動(dòng)業(yè)務(wù)協(xié)同與流程再造，借助數(shù)字化工具驅(qū)動(dòng)五金行業(yè)采購業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型升級(jí)，實(shí)現(xiàn)采購合規(guī)管控、風(fēng)險(xiǎn)防范、成本管理和效率提升。

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作者：云朵匠 | 數(shù)商云(微信ID：shushangyun_com)

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