作為國(guó)民經(jīng)濟(jì)的重要支柱產(chǎn)業(yè)之一， 建筑工程行業(yè)與整個(gè)國(guó)家經(jīng)濟(jì)的發(fā)展、 人民生活的改善有著密切的關(guān)系。近年來在基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和城市化建設(shè)力度不斷加大的推動(dòng)下， 我國(guó)建筑工程行業(yè)保持了良好的增長(zhǎng)勢(shì)頭，經(jīng)濟(jì)效益持續(xù)提高，對(duì)國(guó)民經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)的貢獻(xiàn)較大。

建筑工程行業(yè)采購(gòu)?fù)袋c(diǎn)

1、采購(gòu)成本偏高建筑企業(yè)以項(xiàng)目為中心劃分成工程項(xiàng)目組，由項(xiàng)目組分別采購(gòu)，一定程度上造成采購(gòu)成本浪費(fèi)，無(wú)法達(dá)到數(shù)量上的優(yōu)勢(shì)，以得到更優(yōu)惠的價(jià)格。

2、建筑物料供應(yīng)不及時(shí)建筑企業(yè)物料以招標(biāo)、指定等采購(gòu)方式為主，供應(yīng)商主要考慮自身供貨問題，而不是建筑企業(yè)生產(chǎn)對(duì)物料供給的要求，因而經(jīng)常造成物料供應(yīng)提前或滯后，不便于事后追蹤和責(zé)任追究。

3、建筑物料質(zhì)量難以保證分散采購(gòu)導(dǎo)致多源供應(yīng)商提供的物料質(zhì)量存在差異，不同物料在進(jìn)行建筑施工時(shí)，可能產(chǎn)生建筑工程質(zhì)量問題，影響工程進(jìn)度與企業(yè)聲譽(yù)。

4、建筑物料管理困難傳統(tǒng)采購(gòu)的物料編碼管理混亂，容易造成供需雙方理解分歧，進(jìn)而影響工程進(jìn)度。企業(yè)采購(gòu)大批量的項(xiàng)目所需物料，作為保證生產(chǎn)的物料庫(kù)存，造成倉(cāng)庫(kù)及工序間的材料積壓，產(chǎn)生額外管理費(fèi)用。

基于建筑工程行業(yè)以上種種采購(gòu)難題，可通過數(shù)商云搭建工程行業(yè)采購(gòu)管理平臺(tái)，為企業(yè)優(yōu)化并發(fā)展工程產(chǎn)品業(yè)務(wù)，提供個(gè)性化的用戶體驗(yàn)，整合銷售、庫(kù)存、運(yùn)營(yíng)和物流流程，在整個(gè)企業(yè)內(nèi)以協(xié)作的方式制定決策，數(shù)字化采購(gòu)管理系統(tǒng)從需求到尋源，訂單到對(duì)賬開票覆蓋整體采購(gòu)業(yè)務(wù)，真正做到對(duì)采購(gòu)每個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)密的跟蹤與管理，實(shí)現(xiàn)流程化、陽(yáng)光化、透明化，數(shù)字化，采購(gòu)平臺(tái)助力企業(yè)降本增效，優(yōu)化企業(yè)管理。

建筑工程企業(yè)從項(xiàng)目前期投標(biāo)開始，到項(xiàng)目立項(xiàng)、施工過程、竣工結(jié)束的整個(gè)過程中，采購(gòu)活動(dòng)頻繁，且采購(gòu)類型較多，各項(xiàng)采購(gòu)金額巨大，且各個(gè)項(xiàng)目地點(diǎn)分散，對(duì)于成本的把控難度較大。招標(biāo)采購(gòu)是建筑工程行業(yè)的主要采購(gòu)方式，投標(biāo)方必須掌握項(xiàng)目投標(biāo)方法與技巧才能實(shí)現(xiàn)有效投標(biāo)。

圖片來源：數(shù)商云

采購(gòu)平臺(tái)招標(biāo)業(yè)務(wù)場(chǎng)景

招標(biāo)立項(xiàng)：進(jìn)行具體的采購(gòu)招標(biāo)立項(xiàng)審批。確定本次招標(biāo)事項(xiàng)采購(gòu)方式及流程，采購(gòu)內(nèi)容，招標(biāo)小組成員安排、明細(xì)節(jié)點(diǎn)計(jì)劃等。對(duì)采購(gòu)方式是公開招標(biāo)類的，可進(jìn)行招標(biāo)公告編制，發(fā)布及撤銷流程定制，采購(gòu)協(xié)同系統(tǒng)支持按照招標(biāo)方式定義不同的操作流程，滿足實(shí)際工作的需要。

供方入圍：

• 針對(duì)公開招標(biāo)，供應(yīng)商通過線上報(bào)名后，采購(gòu)管理系統(tǒng)對(duì)報(bào)名信息進(jìn)行匯總，經(jīng)過比選后推薦合格供應(yīng)商入圍，入圍單審批后自動(dòng)發(fā)送入圍短信和系統(tǒng)消息給報(bào)名供應(yīng)商。

• 針對(duì)邀請(qǐng)招標(biāo)，可邀請(qǐng)供應(yīng)商參與投標(biāo)，數(shù)字化采購(gòu)管理系統(tǒng)可查看邀請(qǐng)函接受情況，發(fā)送邀請(qǐng)函的同時(shí)會(huì)發(fā)短信和在采購(gòu)系統(tǒng)消息通知供應(yīng)商。

標(biāo)書編制：招標(biāo)文件線下編制完成后在采購(gòu)平臺(tái)上傳進(jìn)行報(bào)批，采購(gòu)協(xié)同系統(tǒng)支持技術(shù)標(biāo)書和商務(wù)標(biāo)書合并編制上傳和分開編制上傳兩種模式。

發(fā)標(biāo)：通過采購(gòu)管理系統(tǒng)將招標(biāo)文件發(fā)送給入圍的供應(yīng)商，為供應(yīng)商接下來的回標(biāo)競(jìng)標(biāo)做準(zhǔn)備。

答疑：在招標(biāo)答疑截止時(shí)間前，投標(biāo)人針對(duì)招標(biāo)文件的內(nèi)容可在采購(gòu)平臺(tái)提出疑問，招標(biāo)人給與解釋，也支持招標(biāo)人對(duì)問題進(jìn)行主動(dòng)澄清，采購(gòu)系統(tǒng)對(duì)同一個(gè)招標(biāo)立項(xiàng)支持多次答疑并分批審批。

開標(biāo)：開標(biāo)前準(zhǔn)備可以針對(duì)供應(yīng)商的回標(biāo)情況做初步篩選，如存在供應(yīng)商不滿足條件的的可進(jìn)行廢標(biāo)處理。到了開標(biāo)時(shí)間所有參與開標(biāo)的業(yè)務(wù)人員都確認(rèn)開標(biāo)后才能看到供應(yīng)商的回標(biāo)信息，在采購(gòu)系統(tǒng)上可以設(shè)置是否啟用在線評(píng)標(biāo)功能，企業(yè)可通過抽取和手工選擇兩種方式選擇評(píng)標(biāo)專家，為后續(xù)評(píng)定標(biāo)做準(zhǔn)備。

在線評(píng)標(biāo)：如啟用在線評(píng)標(biāo)，開標(biāo)界面上設(shè)置的評(píng)標(biāo)專家進(jìn)行在線評(píng)標(biāo)，采購(gòu)系統(tǒng)的比價(jià)工具可對(duì)供應(yīng)商報(bào)價(jià)信息進(jìn)行智能分析對(duì)比，采購(gòu)平臺(tái)還可提供歷史定標(biāo)價(jià)進(jìn)行參考。

評(píng)標(biāo)：如啟用在線評(píng)標(biāo)，采購(gòu)系統(tǒng)可匯總各專家評(píng)分結(jié)果，并計(jì)算最終得分，將最終評(píng)標(biāo)結(jié)果進(jìn)行報(bào)批。如不啟用在線評(píng)標(biāo)，則由評(píng)標(biāo)業(yè)務(wù)經(jīng)辦人在采購(gòu)協(xié)同系統(tǒng)錄入線下評(píng)標(biāo)結(jié)果進(jìn)行報(bào)批。

商務(wù)談判：評(píng)標(biāo)完成后采購(gòu)方可以根據(jù)評(píng)標(biāo)結(jié)果選擇意向中標(biāo)的幾家供應(yīng)商進(jìn)行多輪談判，采購(gòu)系統(tǒng)記錄整個(gè)談判過程和談判結(jié)果。

定標(biāo)：評(píng)標(biāo)專家按照規(guī)定的評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法，對(duì)各投標(biāo)人的投標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)價(jià)比較和分析后，確定最終中標(biāo)單位。在采購(gòu)管理平臺(tái)，建筑工程企業(yè)可發(fā)布中標(biāo)公告、中標(biāo)通知書、感謝信，同時(shí)自動(dòng)發(fā)送短信和系統(tǒng)消息通知供應(yīng)商中標(biāo)結(jié)果。

數(shù)字化轉(zhuǎn)型是建筑工程行業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的重要路徑，數(shù)字化采購(gòu)平臺(tái)為企業(yè)帶來的效率提升、成本降低的作用將加速顯現(xiàn)，采購(gòu)管理平臺(tái)可為降低企業(yè)采購(gòu)成本、提高采購(gòu)效率、加強(qiáng)采購(gòu)管控，實(shí)現(xiàn)降本增效，為企業(yè)未來的業(yè)務(wù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

數(shù)商云10年+ 行業(yè)項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn) | 全鏈數(shù)字化產(chǎn)品解決方案 | 滿足精準(zhǔn)化業(yè)務(wù)需求

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作者：云朵匠 | 數(shù)商云(微信ID：shushangyun_com)

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