在后疫情時代，各類企業(yè)的采購與供應鏈數(shù)字化轉型已是大勢所趨，家居建材企業(yè)也不例外。用數(shù)字化技術助力建材產(chǎn)業(yè)轉型，為供采雙方提供線上精準對接服務，才能賦能新時代建材供應鏈。

建設采購平臺已是大勢所趨。作為企業(yè)價值鏈管理的核心環(huán)節(jié)，采購和銷售是公司唯一能掙錢的部門，其他任何部門發(fā)生的都是管理費，所以企業(yè)要行之有效的從工本上控制經(jīng)營成本，究其源頭就是要向采購環(huán)節(jié)要效益，隨著業(yè)務的發(fā)展，很多家居建材企業(yè)已逐漸認識到數(shù)字化采購對企業(yè)降低成本，提高企業(yè)競爭力的重要作用。

家居建材企業(yè)招投標頻繁，工作量巨大

家居建材行業(yè)的單次采購規(guī)模和金額一般較大，且采購品類多元，加上產(chǎn)品需要快速迭代，招投標十分頻繁，采購方承擔大量瑣碎繁重的工作。而傳統(tǒng)線下尋源、報價、篩選、溝通以及人工采集數(shù)據(jù)、評分、錄入等傳統(tǒng)方式，成本高效率低。此外，企業(yè)招投標的保證金管理混亂，也是企業(yè)采購管理的一大痛點。

企業(yè)便可基于數(shù)商云數(shù)字化采購管理系統(tǒng)，建立起數(shù)字化的招投標流程，擴大招標廣告發(fā)布渠道，通過采購平臺規(guī)范供應商資料在線提交標準，解決線下評標工作量大的問題，同時統(tǒng)一管理招投標保證金，采購系統(tǒng)從尋源到開標，再到中標，全流程實現(xiàn)在線化和數(shù)字化。通過采購協(xié)同商城平臺提高評標人員工作效率，擴大招標輻射范圍。

采購管理系統(tǒng)電子招投標實施步驟

1、發(fā)布招標公告

根據(jù)《招標公告發(fā)布暫行辦法》第七條，擬發(fā)布的招標公告文本應當由招標人或其委托的招標代理機構的主要負責人簽名并加蓋公章。招標人借助采購系統(tǒng)電子簽章在線起草招標公告并簽字蓋章，采購平臺實現(xiàn)競標信息一次發(fā)布、供應商批量接收。

2、在線投標報名

投標人通過采購協(xié)同商城平臺在線閱讀電子招標公告、在線籌備電子版投標書、提交資質文件。與紙質標書逐頁加蓋角簽、添加騎縫章相比，采購管理系統(tǒng)的電子簽章只需“動動手指”，即可快速完成。

3、在線開標、評標

采購協(xié)同商城平臺的電子化投標模式實現(xiàn)評標人在線、遠程評標。在采購平臺將電子簽章功能與評標系統(tǒng)集成后，評標人經(jīng)身份認證后，可通過采購系統(tǒng)在線填寫評標意見并在線簽字確認。

4、談判與定標

評標完成后采購方可以根據(jù)評標結果選擇意向中標的幾家供應商進行多輪談判，采購平臺記錄整個談判過程和談判結果。

評標專家按照規(guī)定的評標標準和方法，對各投標人的投標文件進行評價比較和分析后，確定最終中標單位。在采購系統(tǒng)中，企業(yè)可發(fā)布中標公告、中標通知書、感謝信，同時自動發(fā)送短信和系統(tǒng)消息通知供應商中標結果。

5、在線簽訂合同

通過采購平臺在線收集和比對供應商競標信息，采購方最終確定評標結果并發(fā)布公示，競標結果可快速反饋到招標人與中標人。中標人與投標人通過采購系統(tǒng)在線簽署即可與招標人完成采購合同簽訂，縮短企業(yè)采購周期。

圖片來源：數(shù)商云

對于講究流行趨勢的家居建材行業(yè)來說，整個供應鏈的協(xié)同性和敏捷性直接決定了其市場競爭力。采購管理系統(tǒng)整個招投標過程操作全程留痕，可控可查、實現(xiàn)開標異地化、開標遠程化，管理網(wǎng)絡化的遠程異地操作。采購協(xié)同商城平臺可為降低家居建材企業(yè)采購成本、提高采購效率、加強采購管控，實現(xiàn)降本增效，為企業(yè)未來的業(yè)務發(fā)展奠定堅實基礎。

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作者：云朵匠 | 數(shù)商云(微信公眾號名稱：“數(shù)商云”)

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