工業(yè)品采購是較為特殊的一個細分領(lǐng)域。與其他采購不同，工業(yè)品采購最看重的不是產(chǎn)品本身，而是產(chǎn)品背后的技術(shù)積累和持續(xù)服務(wù)能力。那工業(yè)品采購有哪些風險？

1、周期長

工業(yè)品的生命周期很長，長達幾十年也很常見。由于生產(chǎn)商出現(xiàn)意外、終止相關(guān)業(yè)務(wù)或破產(chǎn)，導致產(chǎn)品無法維護或退役，迫使采購商不得不更換設(shè)備、出現(xiàn)一段時期的停工，耽誤了市場，出現(xiàn)巨大經(jīng)營損失，這種事例時常發(fā)生，其中不乏全球性大企業(yè)。

2、技術(shù)風險

在工業(yè)品采購中，采購成本、采購收益及采購風險這三個要素，采購風險是最為重要的。如果產(chǎn)品質(zhì)量是過關(guān)的，那么采購方首先要考慮的是，在長期運營過程中，供貨方能否提供強有力的技術(shù)更新及升級，能否保障產(chǎn)品的長期良好運轉(zhuǎn)，能否在出現(xiàn)問題時及時響應(yīng)解決。

3、價格風險

關(guān)于價格，這是工業(yè)品采購中最常見的一個陷阱。當供貨商試圖以明顯的低價來吸引采購合同時，就要警惕了。需要記住的是，工業(yè)品采購合同中，交易價格不但包含產(chǎn)品，更包含有售后服務(wù)承諾。過于低廉的價格往往傾向于只覆蓋產(chǎn)品本身，售后服務(wù)響應(yīng)不及時甚至拖延不作為的風險陡然增加。工業(yè)品采購中還有哪些陷阱需要注意、規(guī)避。

4、生產(chǎn)商陷阱

在考察生產(chǎn)商的時候，除了調(diào)查、甄別它們的現(xiàn)狀與承諾之外，更重要的是考察它們的伙伴意識。如果工業(yè)品廠商在談判時、在其他合作案例中、在長期市場表現(xiàn)中，其潛在意識把客戶作為買賣關(guān)系，那就要多加留意了。

為幫助企業(yè)更好地解決以上工業(yè)品采購痛點，數(shù)商云采購協(xié)同管理平臺電子合同功能以合同信息管理為核心，包含合同審批、合同收款、合同付款、合同變更、合同補充、合同狀態(tài)變更等功能，覆蓋從合同簽訂、履行、款項收付到履約結(jié)束的合同全生命周期，助力企業(yè)實現(xiàn)合同全流程的線上協(xié)同。

采購系統(tǒng)支持合同統(tǒng)談統(tǒng)簽、統(tǒng)談分簽等業(yè)務(wù)模式，并對各類合同的執(zhí)行過程進行統(tǒng)一的履行登記與風險控制。通過與電子簽章集成，數(shù)字化采購管理系統(tǒng)實現(xiàn)企業(yè)從合同擬定、評審，到合同簽章、生效與終止、合同歸檔的全生命周期管理，為企業(yè)提供合規(guī)、高效的電子合同解決方案。

采購平臺電子合同主要應(yīng)用場景

1、合同擬定

合同起草的過程，通過維護合同單據(jù)中的合同主體、合同各項條款、合同標的等信息，完成合同創(chuàng)建。采購平臺支持合同模板功能，通過采購系統(tǒng)替換合同模板中的變量，生成合同文本文件；合同擬定是合同執(zhí)行的前提基礎(chǔ)，合同擬定后，對于合同的內(nèi)部管控、履行方式均可建立明確的規(guī)則。

2、合同評審

評審申請單是合同評審過程的承載單據(jù)，因為評審過程主要是工作流以及審批處理，所以評審申請單僅是評審業(yè)務(wù)的驅(qū)動，評審單本身不去處理復雜的評審過程，通過數(shù)字化采購管理系統(tǒng)評審單對接審批流或者其它OA系統(tǒng)來完成合同的評審過程。評審申請的審批結(jié)果會在采購系統(tǒng)上實時更新相應(yīng)合同的評審狀態(tài)，評審通過的合同可以進行后續(xù)的簽章、生效和執(zhí)行環(huán)節(jié)。

3、合同變更

合同的變更，通過采購平臺合同變更單和變更方案驅(qū)動合同內(nèi)容調(diào)整，按照不同版本管理合同。采購系統(tǒng)變更模型可以自定義變更方案，用戶可以根據(jù)企業(yè)實際情況在采購協(xié)同管理平臺設(shè)置合同中哪些信息可變更、可反寫、記錄日志等。變更完成的合同，可以通過數(shù)字化采購管理系統(tǒng)查詢合同變更前后內(nèi)容的對比情況。

4、合同歸檔

合同歸檔是合同生命管理階段的一個處理節(jié)點，簽章完成的合同可以進行歸檔處理。合同歸檔主要是針對合同存檔，企業(yè)中一般有專門的部門或者負責人來保管合同原件，管理比較嚴格的企業(yè)在歸檔時需要提交歸檔申請，有檔案管理員接收存檔，近些年由于電子合同的流行，合同歸檔逐漸向信息化歸檔方式過渡。合同歸檔可以與文檔系統(tǒng)對接，采購平臺實現(xiàn)合同存檔、檢索、借閱、統(tǒng)計分析等功能。

采購協(xié)同管理平臺電子合同功能亮點特性

1、合同模板：企業(yè)可通過采購系統(tǒng)自定義各種類型的標準合同模板，由標準合同模板生成合同文本，最大程度的消除人為因素帶來的風險，從源頭杜絕合同簽約帶來的風險。

圖片來源：數(shù)商云

2、合同類型：數(shù)字化采購管理系統(tǒng)支持合同種類、合同類型的靈活定義，滿足汽配企業(yè)不同合同類型管控需求。

3、電子簽章：采購協(xié)同管理平臺可提供電子簽章，合同簽訂方可通過電子方式完成合同簽署，實現(xiàn)合同簽訂的電子化，無紙化。

4、合同履行節(jié)點：采購平臺支持按照合同類型，自定義合同的履行流程，滿足不同合同類型的履行需求。

構(gòu)建數(shù)字化采購協(xié)同管理平臺，抓住新機遇，提升效率和效益，實現(xiàn)企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級，采購平臺助力工業(yè)品采購高質(zhì)量增長。

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作者：云朵匠 | 數(shù)商云（微信公眾號名稱：“數(shù)商云”）