隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，越來越多的企業(yè)開始意識(shí)到數(shù)字化采購(gòu)的重要性。汽修行業(yè)作為一個(gè)重要的服務(wù)行業(yè)，其采購(gòu)工作也面臨著數(shù)字化轉(zhuǎn)型的挑戰(zhàn)

一、汽修行業(yè)采購(gòu)數(shù)字化的必要性

1. 提高采購(gòu)效率

傳統(tǒng)的手工采購(gòu)方式需要大量人力物力投入，而且容易出現(xiàn)錯(cuò)誤。而數(shù)字化采購(gòu)可以通過網(wǎng)絡(luò)化、自動(dòng)化等方式提高采購(gòu)效率，減少人為操作的錯(cuò)誤。

2. 降低采購(gòu)成本

數(shù)字化采購(gòu)可以通過網(wǎng)絡(luò)化、自動(dòng)化等方式降低采購(gòu)成本。例如，通過電子招投標(biāo)可以減少人力物力投入，提高招投標(biāo)效率；通過電子商務(wù)可以降低中間環(huán)節(jié)成本，提高采購(gòu)效率。

3. 提高采購(gòu)質(zhì)量

數(shù)字化采購(gòu)可以通過網(wǎng)絡(luò)化、自動(dòng)化等方式提高采購(gòu)質(zhì)量。例如，通過電子招投標(biāo)可以提高供應(yīng)商的競(jìng)爭(zhēng)力，從而提高采購(gòu)質(zhì)量；通過電子商務(wù)可以提高供應(yīng)商的服務(wù)水平，從而提高采購(gòu)質(zhì)量。

二、如何應(yīng)用采購(gòu)系統(tǒng)提高采購(gòu)效率

1. 選擇適合的采購(gòu)系統(tǒng)

選擇適合的采購(gòu)系統(tǒng)是提高采購(gòu)效率的關(guān)鍵。企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身的需求選擇適合的采購(gòu)系統(tǒng)。例如，對(duì)于大型企業(yè)來說，應(yīng)該選擇功能齊全、穩(wěn)定可靠的大型采購(gòu)系統(tǒng)；對(duì)于中小型企業(yè)來說，應(yīng)該選擇功能簡(jiǎn)單、易于操作的小型采購(gòu)系統(tǒng)。

2. 建立完善的供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)

建立完善的供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)是提高采購(gòu)效率的關(guān)鍵。企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身的需求建立完善的供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)。例如，對(duì)于需要大量原材料的企業(yè)來說，應(yīng)該建立包含原材料供應(yīng)商信息的供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)；對(duì)于需要大量設(shè)備的企業(yè)來說，應(yīng)該建立包含設(shè)備供應(yīng)商信息的供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)。

3. 優(yōu)化采購(gòu)流程

優(yōu)化采購(gòu)流程是提高采購(gòu)效率的關(guān)鍵。企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身的需求優(yōu)化采購(gòu)流程。例如，對(duì)于需要大量原材料的企業(yè)來說，可以通過電子招投標(biāo)優(yōu)化招投標(biāo)流程；對(duì)于需要大量設(shè)備的企業(yè)來說，可以通過電子商務(wù)優(yōu)化采購(gòu)流程。

4. 加強(qiáng)供應(yīng)商管理

加強(qiáng)供應(yīng)商管理是提高采購(gòu)效率的關(guān)鍵。企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身的需求加強(qiáng)供應(yīng)商管理。例如，對(duì)于需要大量原材料的企業(yè)來說，可以通過評(píng)估供應(yīng)商績(jī)效加強(qiáng)供應(yīng)商管理；對(duì)于需要大量設(shè)備的企業(yè)來說，可以通過簽訂長(zhǎng)期合作協(xié)議加強(qiáng)供應(yīng)商管理。

三、采購(gòu)商城平臺(tái)的采購(gòu)業(yè)務(wù)模式介紹

數(shù)商云采購(gòu)管理系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)企業(yè)的線上訂單流轉(zhuǎn)，利用線上合同、詢報(bào)價(jià)、在線對(duì)賬、質(zhì)量協(xié)同等便捷手段，智慧采購(gòu)平臺(tái)幫助用戶提高供應(yīng)鏈效率、降低整體成本，串接各模塊信息孤島，并進(jìn)行貫穿供應(yīng)鏈的數(shù)據(jù)分析，采購(gòu)系統(tǒng)大大提高汽修企業(yè)采購(gòu)各模塊的精細(xì)化管理及運(yùn)營(yíng)。

1、競(jìng)價(jià)采購(gòu)

適用于分別針對(duì)采購(gòu)商有服務(wù)關(guān)系的全部供應(yīng)商或者多家受邀請(qǐng)的供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)采購(gòu)。

詢報(bào)價(jià)：采購(gòu)系統(tǒng)在線詢比價(jià)功能支持是否密封報(bào)價(jià)、多輪詢比價(jià)、價(jià)格智能比對(duì)分析等，采購(gòu)協(xié)同管理平臺(tái)幫助買方實(shí)現(xiàn)與供應(yīng)商的高效協(xié)同。

競(jìng)價(jià)采購(gòu)：智慧采購(gòu)平臺(tái)支持競(jìng)價(jià)和拍賣兩種形式，供應(yīng)商之間相互競(jìng)價(jià)，在還價(jià)歷史清晰可查，實(shí)時(shí)查看價(jià)格趨勢(shì)，了解競(jìng)價(jià)動(dòng)態(tài)，數(shù)字化采購(gòu)管理系統(tǒng)支持修改報(bào)價(jià)。

圖片來源：數(shù)商云

2、單一來源方式

適用于僅針對(duì)一家供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)和報(bào)價(jià)揭示進(jìn)行采購(gòu)的流程。

協(xié)商情況記錄：由于單一來源采購(gòu)缺乏競(jìng)爭(zhēng)性，在協(xié)商中應(yīng)確保質(zhì)量的穩(wěn)定性、價(jià)格的合理性、售后服務(wù)的可靠性，智慧采購(gòu)平臺(tái)可清晰記錄采購(gòu)小組與供應(yīng)商協(xié)商全過程，陽(yáng)光采購(gòu)。

電子合同：談判確定成交價(jià)格后采購(gòu)平臺(tái)自動(dòng)創(chuàng)建電子合同，采購(gòu)系統(tǒng)為企業(yè)提供電子合同、電子簽章，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)協(xié)同。

圖片來源：數(shù)商云

3、平臺(tái)選商方式

適用于供應(yīng)商在采購(gòu)平臺(tái)事先維護(hù)好需要銷售的產(chǎn)品信息，采購(gòu)商選擇發(fā)布商品詢價(jià)，進(jìn)行采購(gòu)流程。

邀請(qǐng)供應(yīng)商：智慧采購(gòu)平臺(tái)可一鍵邀請(qǐng)合適的供應(yīng)商參與報(bào)價(jià)，數(shù)字化采購(gòu)管理系統(tǒng)上可采取公開方式和有限邀請(qǐng)兩種方式。

資格預(yù)審：對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行資格預(yù)審，可通過采購(gòu)協(xié)同管理平臺(tái)對(duì)相關(guān)資格文件和證明進(jìn)行審查，包括基本資格審查和專業(yè)資格審查等。若是采取有限邀請(qǐng)方式，可在采購(gòu)系統(tǒng)選擇不進(jìn)行資格預(yù)審。

四、總結(jié)

汽修行業(yè)作為一個(gè)重要的服務(wù)行業(yè)，其采購(gòu)工作也面臨著數(shù)字化轉(zhuǎn)型的挑戰(zhàn)。數(shù)字化采購(gòu)可以通過網(wǎng)絡(luò)化、自動(dòng)化等方式提高采購(gòu)效率、降低采購(gòu)成本、提高采購(gòu)質(zhì)量。

企業(yè)應(yīng)該選擇適合的采購(gòu)系統(tǒng)、建立完善的供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)、優(yōu)化采購(gòu)流程、加強(qiáng)供應(yīng)商管理等措施，以提高采購(gòu)效率、降低采購(gòu)成本、提高采購(gòu)質(zhì)量。數(shù)字化采購(gòu)已經(jīng)成為汽修行業(yè)的趨勢(shì)，企業(yè)應(yīng)該積極擁抱數(shù)字化采購(gòu)，提升自身的競(jìng)爭(zhēng)力。

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作者：云朵匠 | 數(shù)商云(微信公眾號(hào)名稱：“數(shù)商云”)