隨著全球化和市場化的深入推進(jìn),企業(yè)內(nèi)部采購逐漸成為重要的經(jīng)營管理方式。而對于大型集團(tuán)公司來說,采購模式更是需要有系統(tǒng)性和科學(xué)性。本文將從集團(tuán)公司的特點(diǎn)、采購模式的類型、優(yōu)缺點(diǎn)等維度來探討集團(tuán)公司采購模式的有哪些。
一、集團(tuán)公司的特點(diǎn)
集團(tuán)公司是由多家獨(dú)立的分公司或子公司組成的企業(yè)集合,其類型有縱向整合和橫向整合兩種。相比于其他企業(yè),集團(tuán)公司具有以下幾個(gè)顯著的特點(diǎn):
1.業(yè)務(wù)范圍廣泛,多元化經(jīng)營。集團(tuán)公司經(jīng)營的業(yè)務(wù)涉及到多個(gè)領(lǐng)域,包括金融、制造、服務(wù)等,需要選擇適宜的采購方式來滿足各個(gè)業(yè)務(wù)需求。
2. 擁有多個(gè)分公司或子公司,采購交易復(fù)雜。由于涉及到多個(gè)分公司或子公司之間的交易和結(jié)算,采購交易模式相對于單一企業(yè)更加復(fù)雜。
3.采購與供應(yīng)鏈環(huán)節(jié)緊密關(guān)聯(lián)。集團(tuán)公司內(nèi)部各個(gè)分公司或子公司之間的采購與供應(yīng)鏈環(huán)節(jié)之間存在著千絲萬縷的聯(lián)系,需要通過合理的采購管理模式來保障整個(gè)供應(yīng)鏈的正常運(yùn)行。
二、集團(tuán)公司采購模式的類型
根據(jù)采購需求和現(xiàn)有的資源,集團(tuán)公司的采購模式主要有以下幾種:
1. 集中采購模式。
集中采購是指將集團(tuán)公司內(nèi)部所有分公司或子公司采購需求集中在一起,由總公司進(jìn)行整體談判,以獲得更好的采購價(jià)格和服務(wù)。該采購模式避免了分公司或子公司之間的采購重復(fù)和割裂問題,提高了效率和節(jié)約了成本。但由于集團(tuán)公司規(guī)模龐大,內(nèi)部采購需求差異大,因此該模式的成功與否取決于總公司的采購管理能力。
2. 分散采購模式。
分散采購是指將采購決策權(quán)下放到各個(gè)分公司或子公司手中,讓需求進(jìn)行采購決策。該模式靈活性高,提高了分公司或子公司的自主性和責(zé)任感,但容易出現(xiàn)采購重復(fù)和采購成本過高的問題,需要總公司進(jìn)行適當(dāng)?shù)谋O(jiān)督和管理。
3. 混合采購模式。
混合采購模式是指根據(jù)具體采購需求的不同采用不同的采購方式,既保留了分公司或子公司的自主性,又在必要時(shí)進(jìn)行集中采購。該模式彌補(bǔ)了集中和分散采購模式的缺點(diǎn),但也存在流程冗雜和難以整合采購信息的問題,需要借助采購管理信息系統(tǒng)進(jìn)行支撐。
4. 跨地區(qū)采購模式。
跨地區(qū)采購是指集團(tuán)公司在不同地區(qū)設(shè)有供應(yīng)商,通過跨區(qū)域的采購來滿足各個(gè)分公司或子公司的需求。該模式適用于集團(tuán)公司業(yè)務(wù)范圍廣泛、供應(yīng)商資源豐富的情況,但需要解決物流配送、管理等問題。
三、集中采購模式的優(yōu)缺點(diǎn)
各種采購模式在集團(tuán)公司內(nèi)部都有其優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn),需要根據(jù)具體情況進(jìn)行選擇。
1. 集中采購模式的優(yōu)缺點(diǎn)
優(yōu)點(diǎn):集中采購能夠在一定程度上統(tǒng)一采購標(biāo)準(zhǔn)、采購流程以及采購人員的素質(zhì),縮小分公司或子公司之間的差異;能夠減少采購成本,利用規(guī)模效應(yīng)降低采購價(jià)格。同時(shí),利用牌和聲譽(yù)優(yōu)勢,還能更好地開發(fā)供應(yīng)商資源;減少采購流程和交易環(huán)節(jié),降低交易成本;加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理和評價(jià),篩選高質(zhì)量的供應(yīng)商。
缺點(diǎn):集中采購決策周期較長,效率低。對總公司的采購管理能力有較高要求,在采購整體談判時(shí)需要考慮不同分公司或子公司的采購需求,避免影響業(yè)務(wù)發(fā)展。同時(shí),由于采購規(guī)模龐大,采繁,需要更為靈活的采購運(yùn)作模式和供應(yīng)鏈管理模式。
2. 分散采購模式的優(yōu)缺點(diǎn)
優(yōu)點(diǎn):分散采購靈活度高,由各個(gè)分公司或子公司自主決策采購事宜,提高了責(zé)任感和工作積極性;能夠根據(jù)具體需求選擇合適的供應(yīng)商,增強(qiáng)了業(yè)務(wù)適應(yīng)能力。
缺點(diǎn):容易出現(xiàn)采購冗余和采購單一的問題;分公司或子公司個(gè)體決策難以統(tǒng)一,需要總公司進(jìn)行管理協(xié)調(diào);采購流程割裂,難以實(shí)現(xiàn)采購信息的整合和分析。
3. 混合采購模式的優(yōu)缺點(diǎn)
優(yōu)點(diǎn):根據(jù)具體的采購需求采取不同的采購模式,靈活度高,能夠?qū)Σ煌牟少忂M(jìn)行整合和優(yōu)化,避免了采購異質(zhì)性;吸取集中和分散采購模式的優(yōu)點(diǎn),能夠提高采購效率和降低采購成本。
缺點(diǎn):采購瑣,需要合適的管理模式和信息系統(tǒng)的支持;需要更高的采購管理水準(zhǔn),從領(lǐng)導(dǎo)層到門店級別都需貫徹管理理念,并進(jìn)行能力提升培訓(xùn)。
4. 跨地區(qū)采購模式的優(yōu)缺點(diǎn)
優(yōu)點(diǎn):能夠利用集團(tuán)公司分布廣泛的區(qū)域經(jīng)濟(jì)優(yōu)勢,豐富采購資源,降低采購成本;能夠在不同地區(qū)進(jìn)行采購資質(zhì)的協(xié)調(diào)和管理,簡化采購流程效率。
缺點(diǎn):需要更高的物流和運(yùn)輸能力支撐采購流程,并解決跨越不同地域的采購問題;需要協(xié)調(diào)不同地區(qū)的業(yè)務(wù)部門,統(tǒng)一采購標(biāo)準(zhǔn)等問題;需要建立跨地區(qū)采購平臺,統(tǒng)一采購流程和管理。
總之,不同集團(tuán)公司在制定采購模式時(shí)需要充分考慮到公司內(nèi)部的特點(diǎn)和實(shí)際的采購需求,靈活選擇合適的采購模式,并借助先進(jìn)的采購管理方法和工具,來提降低采購成本。
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