產(chǎn)銷協(xié)同的重要性不言而喻,但供需之間的矛盾又顯而易見,既然產(chǎn)銷協(xié)同的矛盾是天生的,那么后天就得好好調(diào)和。
01-銷售與制造的期望不同,由本部門的職責(zé)導(dǎo)致
• 銷售部門:希望公司的產(chǎn)品種類越多越好,就能滿足更多客戶的更多需求,你要啥我都有;
• 制造部門:制造部門的同志們當(dāng)然不希望生產(chǎn)的產(chǎn)品種類多,生產(chǎn)組織起來多麻煩,最好一款產(chǎn)品從年頭生產(chǎn)到年尾
• 銷售部門:市場多變,客戶需求經(jīng)常有變化是再正常不過了;
• 制造部門:急、變、插單一多,正常的生產(chǎn)怎么辦?!我的產(chǎn)能是有限的呀!
• 制造部門:要不對未來需求銷售大哥大姐們給個預(yù)測,我好提前有個準(zhǔn)備。
• 銷售部門:能不理就不理(我也不易啊,誰能預(yù)測準(zhǔn)呢,再給我統(tǒng)計個預(yù)測準(zhǔn)確率,尷尬了吧)。
• 銷售部門:當(dāng)然希望成品庫存多一些,要啥有啥最好,
• 制造部門:總催著我生產(chǎn)這生產(chǎn)那,放在倉庫里很長時間都不發(fā)貨!
• 制造部門:有些客戶的需求是可以引導(dǎo)的。
• 銷售部門:銷售的伙伴遵循的客戶是上帝,上帝要你引導(dǎo)??蛻糇屇阍娇煸胶?,你得做到,找個客戶多難啊。
• 制造部門:我已經(jīng)很快了,再快我就喘不上來氣了…..
說的都有道理吧,但都是站在本部門需求的角度來看待問題的,想僅靠兩個部門的伙伴談得攏、協(xié)同一致是沒可能的。如果公司沒有聲音,沒態(tài)度,就只能銷售與制造比誰聲大,但任何一方壓倒另一方都無法從根本上解決問題(有時50%=0)。
但并不是領(lǐng)導(dǎo)出馬這個問題就能很好輕易的解決,領(lǐng)導(dǎo)一般是做什么出身的,多數(shù)就會站在自己熟悉的一方(熟悉為先),領(lǐng)導(dǎo)做銷售出身的較多,公司的聲音就是:全公司都要無條件為銷售服務(wù),但好象服務(wù)也沒好到哪里去,因為任何的服務(wù)都是有條件的。
所以,站在公司整體經(jīng)營的角度(不是銷售/也不是制造)來給出期望并形成公司正確的認知,是解決產(chǎn)銷協(xié)同問題的關(guān)鍵!
公司整體經(jīng)營角度的認知來源與表現(xiàn)形式
源自對銷售與制造各自運作的深入了解以及兩者之間關(guān)聯(lián)邏輯的掌握,表現(xiàn)如下:
①客戶要貨相對穩(wěn)定的規(guī)律
Ⅰ.客戶要貨說要就要,客戶全都是這樣,滿足起來是要成本的。客戶要貨的信息能提前嗎?提前多長時間?不同客戶不一樣?我們的規(guī)則是什么?我們需要有個「要貨機制」吧。
客戶有講理的、有不講理的,有計劃性強的、有很隨意的……全都講理、全都不講理都不太對,那么現(xiàn)有比例大致是多少呢?階段性的目標(biāo)比例是多少呢?我們需要有個「客戶選擇與優(yōu)化的要求」。
Ⅱ.插單、急單全都避免不現(xiàn)實,遍地都是也不對。會哭的孩子有奶吃,但會哭的孩子不一定都是A類客戶,供應(yīng)鏈的資源本身是有限的,好鋼必須用在刀刃上,所以搞清晰插單的狀況很重要。
三個關(guān)鍵動作:將客戶進行A、B、C分類,統(tǒng)計插單的客戶及次數(shù),插單原因的分析。A類客戶給C類客戶讓路本身就不對;客戶原因造成的插單,它還理直氣壯也是不對的,銷售造成的插單供應(yīng)鏈必須滿足但問題不能被放過。最后透視出:插單比率(插單數(shù)/訂單總數(shù)),C類客戶插單率,插單原因分布圖,做為我們?nèi)粘9芸氐闹敢?/p>
領(lǐng)導(dǎo)不要迷戀我一聲令下,這張訂單優(yōu)先一路順暢的快感,為了讓路而推遲的那些訂單怎么辦?往往救一個火是循環(huán)救火的開始,計算出插單救火所付出的代價還是很有必要的??傊覀冃枰小覆鍐喂芸貦C制」。
②預(yù)測需求把握
Ⅰ.需求預(yù)測得相當(dāng)準(zhǔn),誰也做不到。不準(zhǔn)的離譜是對客戶缺乏基本的了解,是不能接受的。一般準(zhǔn)是可以做到的。變化是常態(tài),所以滾動也是常態(tài)。這就需要明確「需求滾動與需求檢討的機制」——即多長時間動滾一次、偏差不能大于多少?
Ⅱ.剛性需求(不允許有變動的需求),新品、展會、活動這類需求的特點是在時間節(jié)點上不容有失,過這個村沒這個店了,什么時間(最晚)開始啟動是要明確的,誰來按下這個啟動的按鈕呢?
供應(yīng)鏈端最著急,最終貨是要它交付的,但需求不在它手里,下個周期要推出什么新品,用什么產(chǎn)品參加展會與活動,銷售/研發(fā)誰能確定,許多時候還得領(lǐng)導(dǎo)定(拍板),再完美主義也得在最后時間點上把啟動的按鈕按下去,每個環(huán)節(jié)都需要時間,趕出來的結(jié)果未見起達到要求,基于現(xiàn)狀制訂計劃才是現(xiàn)實的辦法。所以咱們手上需要有一份「全年需求啟動地圖」。
Ⅲ.淡旺季需求的波動。淡旺季的波動不大供應(yīng)鏈可以相對自如地調(diào)節(jié),如若波動劇烈,就得多花點心思。
• 方向一:提前備貨(在淡季備貨),這里面有3個要點,1個是提前多長時間確定并開始備貨,2是備什么產(chǎn)品,以什么形態(tài)備,3是需要多次滾動給出備貨需求的,滾動的頻率時間點,備貨有風(fēng)險,銷售不想出手,領(lǐng)導(dǎo)就得站出來。
• 方向二:客戶/產(chǎn)品的優(yōu)化,讓淡季不淡,月餅廠只做月餅,月餅季與非月餅季產(chǎn)能需求差距大,在非月餅季做點別的行不。泳裝廠夏天與冬天銷量亦有差別,原因是你的客戶都在一個半球(北或南),增加另一個半球的客戶可以不。所以公司需要明確「淡旺季需求波動的應(yīng)對要點」用來指導(dǎo)銷售與供應(yīng)鏈兩頭用力。
③產(chǎn)品種類的管控
公司的產(chǎn)品一定會分為暢銷、平銷與滯銷,我們的產(chǎn)品種類不可能無限多(無限多時,供應(yīng)鏈成本的上升比我們想象得大),保障暢銷品的數(shù)量,干掉滯銷品是需要的,這就要明確標(biāo)準(zhǔn)。新品銷量多少才叫暢銷,老品在什么情況下我們就要下架不賣了(哪怕會有些零星需求),我們的產(chǎn)品類別及價格帶擁擠與缺失,有無競爭力是要能清晰可視的。這就需要制定公司【產(chǎn)品上新與下架流程】與【公司產(chǎn)品矩陣圖】。
④成品庫存的管控
成品庫存少了影響交貨,多了成本太高,這就需要在需求、庫存、布產(chǎn)三者之間尋求動態(tài)平衡,即需求實際與預(yù)期之間的差異要監(jiān)控(差異多大時要采取行動)。庫存按產(chǎn)品不同類別(暢銷/平銷/滯銷/下架/新品…)設(shè)置上下預(yù)警線及周轉(zhuǎn)目標(biāo)。成品在庫周期有預(yù)警標(biāo)準(zhǔn)、原因分析及具體措施的組織要點,布產(chǎn)前對于銷售非常規(guī)需求有收集的路徑……也就是說公司需要在【庫存周轉(zhuǎn)指標(biāo)】【布產(chǎn)流程】【庫存管控】環(huán)節(jié)上有目標(biāo)、有數(shù)據(jù)、有機制管控。
⑤服務(wù)水平與客戶滿意
客訴嚴(yán)重與否、客戶是否滿意與否不能以偏概全、全憑感覺是不對的,要數(shù)據(jù)說話、機制齊全。即客訴從接收、確認、處理、分析、改善的反應(yīng)速度與具體要求是明確的,并能分類統(tǒng)計客訴的次數(shù)、等級與緣由。報價與樣品的承諾速度是清晰的,達成比例是多少,交期回復(fù)的速度呢?
交貨的反應(yīng)速度快慢要有目標(biāo),不同客戶不一樣,不同產(chǎn)品不一樣,淡旺季不一樣,不同條件下也不一樣。先明確標(biāo)準(zhǔn),再看達成狀況,再做原因分析,然后是改善重點與方向??傊究驮V、報價、樣品、變更、交期回復(fù)、交貨……】諸多環(huán)節(jié)都要有約定,有目標(biāo),有管控。
⑥引導(dǎo)客戶的需求
客戶天生就是提要求的一方,但要求是否合理、全面、清晰就不一定了,所以客戶說啥就是啥是不對的,我們啥都不說也是不對的。許多時候我們應(yīng)該比客戶更加專業(yè)才對。那么哪些要求我們是要提的、爭取的呢?哪些專業(yè)的建議我們是要給客戶參考的呢?當(dāng)然,這一切都是基于對客戶需求的深切了解,以及基于長久合作共贏的角度出發(fā)的。所以我們需要不斷的整理與優(yōu)化「引導(dǎo)客戶需求的要點」。
總之,需求的特點——變化是常態(tài),任由其變而無法捕捉變的規(guī)律是不行的,所以協(xié)同的方向是掌握其變化的規(guī)律,進而在一定程度上鎖定變化。雖然制造產(chǎn)能的特點——固定是常態(tài),但不論你需求情況如何我的產(chǎn)能就是這么多也是不對的,所以產(chǎn)銷協(xié)同的方向是在一定程度、范圍內(nèi)能支持需求的變化,即柔性要提升。
注意,任何一端的協(xié)同重點的實現(xiàn)都是有條件的,都會對另一端提出要求,上述不下六大類20個小項的協(xié)同點,銷售端與制造端都需要有共識,自然達成有質(zhì)量共識的機率不是太高,所以公司領(lǐng)導(dǎo)必須站出來主導(dǎo)與組織,不能缺位,同時考驗的是領(lǐng)導(dǎo)對于需求與產(chǎn)能之間變與不變對立統(tǒng)一的認識,領(lǐng)導(dǎo)怕麻煩、認識不到位是影響產(chǎn)銷協(xié)同效果的根源,必須突破!
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