數(shù)字化采購是指通過大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)、移動互聯(lián)網(wǎng)、人工智能、區(qū)塊鏈等數(shù)字化技術(shù)，打造數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化、生態(tài)化的采購管理，將采購部門打造成價值創(chuàng)造中心。                                           

數(shù)字化采購特點

1、可預(yù)測尋源

數(shù)字化采購將會完善歷史支出知識庫，將供應(yīng)商信息、價格、成本實現(xiàn)可預(yù)測性，能夠優(yōu)化尋源戰(zhàn)略并且為決策者提供預(yù)測的可靠數(shù)據(jù)，解決采購部門普遍存在手動流程、效率低下、歷史無法追溯的問題，支持尋源部門達成透明協(xié)議，節(jié)約采購成本的同時也節(jié)約采購時間。

2、尋源戰(zhàn)略

數(shù)字化采購能夠為采購人員提供強大的協(xié)作網(wǎng)絡(luò)，為企業(yè)挖掘更優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商資源，通過智能分析和預(yù)測供應(yīng)商可靠性與創(chuàng)新能力，為企業(yè)提供更具價值的供應(yīng)商群體，實現(xiàn)戰(zhàn)略尋源轉(zhuǎn)型。

3、供應(yīng)商協(xié)作

數(shù)字化采購將會智能預(yù)測供應(yīng)商的談判場景與結(jié)果，并且分析出最優(yōu)供應(yīng)商以及簽約價格，建立可預(yù)測的供應(yīng)商協(xié)作模式，通過人工智能與應(yīng)用認知計算，進行分析預(yù)測談判雙方的價格與成本，從而來控制談判風(fēng)險以及消減采購成本，在簽約合同環(huán)節(jié)會自動識別合規(guī)且適用的條款，來確保合規(guī)性。

4、自動化采購執(zhí)行

采購執(zhí)行是將采購進行自助式采購服務(wù)，自動感知物料需求并且基于規(guī)則自動進行審批、執(zhí)行、付款、發(fā)貨，因此加快采購交易的自動化，有效管理風(fēng)險以及確保合規(guī)性，提升采購執(zhí)行效率。

數(shù)字化采購意義

1、實現(xiàn)采購業(yè)務(wù)可視化

依托數(shù)字化工具先進的數(shù)據(jù)分析功能，可自動生成采購結(jié)果，憑借人工智能劃和有自我學(xué)習(xí)功能的算法技術(shù)，企業(yè)實現(xiàn)了數(shù)據(jù)清理和分類的自動化。 如果增加數(shù)據(jù)來源，引入品類管理并和KPI建立聯(lián)系，一定有助于實現(xiàn)在預(yù)算和財務(wù)報表中直接跟蹤采購成本節(jié)省情況，從而實現(xiàn)采購業(yè)務(wù)的可視化。

2、建設(shè)價值型采購組織

使用數(shù)字化工具可以整合各個采購組分職能，一個完善的數(shù)字化采購平臺能夠自動完成如了解需求、分析市場、生成降本措施、衡量措施實施的效果等各個步驟，可以協(xié)助品類管理生成綜合性品類策略和解決方案，從而協(xié)助采購人員識別降本杠桿，可以自動進行應(yīng)當成本分析對供應(yīng)離的成本進行深度透視等。對復(fù)雜數(shù)據(jù)分析能力的持續(xù)提升，以及數(shù)字平臺的功能性和易用性的不斷改善，會極大幫助企業(yè)識別采購可持續(xù)降本的機會.最終實現(xiàn)價值最大化。

3、管理采購支付流程數(shù)字化采購系統(tǒng)

可以建立采購支付工作流程工具和自動化合規(guī)管理工具。當前，企業(yè)在這些領(lǐng)域中仍然較多地采用單點解決方案，而應(yīng)用數(shù)字化采購系統(tǒng)后，會越來越多地整合成為綜合性應(yīng)用程序包，以解決供應(yīng)商和采購方不合規(guī)的問題。

4、提高采購績效管理

數(shù)字化采購對于采購績效管理，分為對外的供應(yīng)商績效評價和對內(nèi)的采購組織績效評價。供應(yīng)商績效評分系統(tǒng)可實時提供對供應(yīng)商績效、差距以及成本、質(zhì)量或者交付時間等的實時監(jiān)控。有了這些數(shù)字化信息后，采購經(jīng)理就能夠第一時間發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商出現(xiàn)的問題，更快采取行動并做出決策，同時系統(tǒng)還能提供相應(yīng)工具幫助，鼓勵或促使供應(yīng)商做出改進。采購組織績效評分記錄并衡量整個采購部門人員或單個采購品類的績效。數(shù)字化采購系統(tǒng)能夠記錄采購團隊的全部活動，并同時跟蹤成本節(jié)省措施的落地實施。