供應(yīng)商協(xié)同利用供應(yīng)商協(xié)同平臺(tái)的信息實(shí)時(shí)分享、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)傳遞,實(shí)現(xiàn)供應(yīng)與生產(chǎn)的高度配合,提高企業(yè)與供應(yīng)商的作業(yè)效率。通過供應(yīng)商與企業(yè)建立伙伴關(guān)系,針對生產(chǎn)和市場的變化,敏捷應(yīng)對、隨需而動(dòng),構(gòu)建企業(yè)具有競爭力的供應(yīng)鏈體系。
企業(yè)與供應(yīng)商進(jìn)行協(xié)同交互,一般會(huì)涉及到如下功能點(diǎn):
1)產(chǎn)品在線報(bào)價(jià);
2)零件圖紙簽收;
3)零件送樣確認(rèn);
4)生產(chǎn)預(yù)測計(jì)劃確認(rèn);
5)訂單下達(dá)及訂單變更確認(rèn);
6)送貨通知確認(rèn);
7)送貨單生成及打??;
8)送貨單送貨跟蹤;
9)扣款信息確認(rèn);
10)采購電子開票確認(rèn);
11)采購電子對賬;
12)供應(yīng)商庫存管理;
13)供應(yīng)商績效考核報(bào)表等。
企業(yè)供應(yīng)商協(xié)同門戶的誕生,為企業(yè)與供應(yīng)商雙方帶來了巨大的利益價(jià)值,主要體現(xiàn)如下:
1)為合作供應(yīng)商伙伴提供了一個(gè)高效的協(xié)同商務(wù)平臺(tái),可實(shí)現(xiàn)7×24小時(shí)的信息互動(dòng);
2)通過網(wǎng)上在線協(xié)作,減少雙方傳真、郵件成本及和人工費(fèi)用;
3)有效降低訂單處理流程,縮短業(yè)務(wù)處理周期,減少采購業(yè)務(wù)成本;
4)條碼技術(shù)的應(yīng)用,減少了企業(yè)方的入庫工作量,并降低了收貨的誤差;
5)電子開票與電子對賬的應(yīng)用,降低了財(cái)務(wù)過程的成本,增加財(cái)務(wù)結(jié)算透明度,改善了雙方供應(yīng)關(guān)系;
6)增強(qiáng)企業(yè)與合作供應(yīng)商伙伴間的凝集力。
隨著互聯(lián)網(wǎng)的迅猛發(fā)展,企業(yè)各類電子信息化應(yīng)用也進(jìn)入普及階段,有著類似功能的供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)SCM或企業(yè)ERP系統(tǒng)或產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理PDM,或多或少的都涉及到了一些與供應(yīng)商進(jìn)行協(xié)同的功能。但是,如何把所有供應(yīng)商協(xié)同的信息整理成一個(gè)門戶或平臺(tái),將是對企業(yè)信息化的一個(gè)重大考驗(yàn),但也是企業(yè)信息化發(fā)展的一種必然趨勢。
在供應(yīng)商協(xié)同應(yīng)用走在最前列的有美的日電集團(tuán)、TCL家電集團(tuán)等企業(yè),自從運(yùn)用了供應(yīng)商協(xié)同平臺(tái),對企業(yè)供應(yīng)商的管理及企業(yè)的降本起到了明顯的效果。