供應(yīng)鏈管理信息系統(tǒng)以相應(yīng)的信息系統(tǒng)技術(shù),將從原材料采購直到銷售給最終用戶的全部企業(yè)活動(dòng)集成在一個(gè)無縫流程中的系統(tǒng)。是基于協(xié)同供應(yīng)鏈管理的思想,配合供應(yīng)鏈中各實(shí)體的業(yè)務(wù)需求,使操作流程和信息系統(tǒng)緊密配合,做到各環(huán)節(jié)無縫鏈接,形成物流、信息流、單證流、商流和資金流五流合一的領(lǐng)先模式。實(shí)現(xiàn)整體供應(yīng)鏈可視化,管理信息化,整體利益最大化,管理成本最小化,從而提高總體水平。
供應(yīng)鏈管理信息系統(tǒng)的主要目標(biāo)是將生產(chǎn)點(diǎn)同運(yùn)送點(diǎn)(或者購買點(diǎn))緊密地連接起來。它使信息路線與產(chǎn)品的物理運(yùn)動(dòng)路線相一致,這樣才能夠在真實(shí)數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上計(jì)劃、跟蹤以及預(yù)測提前期,若有一方想知道產(chǎn)品的行蹤,那么它可以隨時(shí)訪問這一信息。信息流和物流從供應(yīng)商到制造商,在企業(yè)內(nèi)部通過制造商的配送系統(tǒng),然后到達(dá)零售商。
系統(tǒng)將企業(yè)管理與外圍企業(yè)管理有機(jī)的結(jié)合在一起,解決了因供應(yīng)商分散不集中、產(chǎn)品品種太多、訂單過于頻繁等情況而導(dǎo)致的品牌營運(yùn)商與供應(yīng)商之間存在的溝通問題、數(shù)據(jù)傳輸及時(shí)性問題、數(shù)據(jù)安全性問題、數(shù)據(jù)完整性問題等,整合品牌運(yùn)營商與上游資源,實(shí)現(xiàn)效率的極大提升。
1、訂單信息管理:
支持的業(yè)務(wù)模式包括:倉儲訂單、運(yùn)輸訂單、銷售訂單、采購訂單、進(jìn)出口代理訂單業(yè)務(wù),包括錄入訂單、訂單審核、生效執(zhí)行、中止及關(guān)閉操作;管理人員可進(jìn)行訂單審核、結(jié)轉(zhuǎn)及分配、訂單狀態(tài)分析、進(jìn)度分析、利潤分析、異常事件記錄查看等管理活動(dòng)。
系統(tǒng)按照全面訂單管理的業(yè)務(wù)理念設(shè)計(jì)訂單工作臺:借助工作臺可以完成訂單執(zhí)行的絕大部分工作:執(zhí)行狀態(tài)跟蹤、執(zhí)行細(xì)節(jié)查詢、分析,并可隨時(shí)發(fā)出執(zhí)行指令如收貨、看貨、報(bào)關(guān)、發(fā)貨、付款、開票、結(jié)算、收款等。
2、倉儲信息管理:
可以支持倉儲、運(yùn)輸、進(jìn)出口、保稅、采購、銷售各類型業(yè)務(wù)的倉儲操作,包括收貨、發(fā)貨、調(diào)撥、移庫、拆卸、裝配、借用等各種功能;系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行狀態(tài)提示、待辦事務(wù)提醒、風(fēng)險(xiǎn)及異常預(yù)警(如超BOM收貨、實(shí)收貨物差異等),管理人員可進(jìn)行單據(jù)審核、反審核、操作時(shí)效分析、質(zhì)量事件記錄等管理活動(dòng)。
系統(tǒng)支持多次操作;支持庫容圖管理;支持序列號管理;支持物流全程追溯。系統(tǒng)支持原始單據(jù)內(nèi)容管理,包括:收貨通知、送貨單(簽收)、箱單、發(fā)票、貨物狀態(tài)照片、黃頁等等,原始單據(jù)掃描并與單據(jù)、貨物綁定,此后將全程同步流轉(zhuǎn)且隨時(shí)可查詢;原始單證可向客戶開放,客戶可更及時(shí)、更清晰、更可信地了解業(yè)務(wù)操作狀態(tài)、歷史和詳情,從而提高客戶滿意度和服務(wù)依賴,另外溝通起來也更有說服力。
3、運(yùn)輸信息管理:
系統(tǒng)功能包括接單、審單、調(diào)度、配載、車檢、發(fā)車、跟蹤、費(fèi)用統(tǒng)計(jì)等運(yùn)輸業(yè)務(wù)運(yùn)作內(nèi)容。
系統(tǒng)支持自運(yùn)業(yè)務(wù)、外發(fā)運(yùn)輸業(yè)務(wù);支持公路運(yùn)輸、鐵路運(yùn)輸、航空運(yùn)輸、海洋運(yùn)輸以及多式聯(lián)運(yùn);系統(tǒng)支持合并、拆單、拆分多程等配載方式;系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)看板模式圖形化顯示訂單任務(wù)、車次狀態(tài)、在途時(shí)點(diǎn)等信息。