采購管理是指對采購業(yè)務(wù)過程進(jìn)行組織、實(shí)施與控制的管理過程。

管理原則

1、首先必須建立完善的供應(yīng)商評審體制:對具體的供應(yīng)商資格、評審程序、評審方法等都要作出明確的規(guī)定。

2、建立采購流程、價(jià)格審核流程、驗(yàn)收流程、付款結(jié)算流程。

3、完善采購員的培訓(xùn)制度，保證采購流程有效實(shí)施。

4、價(jià)格的評審應(yīng)由相應(yīng)程序規(guī)定由相關(guān)負(fù)責(zé)人聯(lián)名簽署生效，杜絕暗廂操作。

5、規(guī)范樣品的確認(rèn)制度，分散采購部的權(quán)力。

6、不定期的監(jiān)督，規(guī)范采購行為。

7、建立獎(jiǎng)勵(lì)制度，下調(diào)價(jià)格后應(yīng)對采購員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。

8、加強(qiáng)開發(fā)能力，尋求廉價(jià)替代品。

管理要素

第一，要確定供應(yīng)商的資格。以確保供應(yīng)商有良好的供貨能力。對于大型制造企業(yè)而言，這點(diǎn)尤為重要，因?yàn)楣?yīng)商的穩(wěn)定供貨能力對于企業(yè)的穩(wěn)定生產(chǎn)具有關(guān)鍵性的作用，因此這些企業(yè)有一個(gè)合格供應(yīng)商名錄，采購只能限于名錄內(nèi)的供應(yīng)商，而且要由企業(yè)的技術(shù)和標(biāo)準(zhǔn)化部門來核定這個(gè)名錄。

第二，采購價(jià)格形成機(jī)制。為了對采購價(jià)格進(jìn)行有效管理，通常企業(yè)需要有一個(gè)價(jià)格小組來核定采購物品的價(jià)格上限，這個(gè)小組的成員應(yīng)該由高層主管、財(cái)務(wù)和采購部門共同組成，從而防止采購業(yè)務(wù)人員與供應(yīng)商在價(jià)格上有合謀私利的行為。

第三，付款方式的確定。這是實(shí)際的利益，企業(yè)應(yīng)盡最大的努力，爭取好的付款方式。

第四，數(shù)量核查。供應(yīng)商貨品到貨后，應(yīng)該由檢驗(yàn)部門核查到貨數(shù)量。

第五，質(zhì)量核查。對于有質(zhì)量要求的貨品，需要質(zhì)檢部門的檢驗(yàn)。

數(shù)商云業(yè)務(wù)協(xié)同與智能化電商解決方案， 實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈上中下游資源整合管理

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