企業(yè)的采購對賬結(jié)算不是簡單提供發(fā)票和付款這么簡單，而是需要將對賬期間內(nèi)的所有業(yè)務(wù)都進(jìn)行回顧一遍，可以想象雙方團(tuán)隊的工作是有多大。供應(yīng)商對賬系統(tǒng)是一套統(tǒng)一的涵蓋諸多業(yè)務(wù)和結(jié)算的系統(tǒng)，涵蓋了供應(yīng)商對賬管理的功能，可幫助供應(yīng)商提高對賬效率和準(zhǔn)確性。

供應(yīng)商對賬系統(tǒng)實現(xiàn)企業(yè)對賬協(xié)同

供應(yīng)商對賬管理平臺可對接集成企業(yè)商城或ERP系統(tǒng)實現(xiàn)多方對賬協(xié)同，促進(jìn)各方快速達(dá)成賬單共識，靈活配置工作失誤或業(yè)務(wù)變化導(dǎo)致的數(shù)據(jù)變更，根據(jù)企業(yè)不同業(yè)務(wù)類型定制對賬單的業(yè)務(wù)類型標(biāo)簽，靈活配置。

對賬協(xié)同是基于供應(yīng)商對賬系統(tǒng)采購訂單，企業(yè)向供應(yīng)商發(fā)起對賬，由供應(yīng)商來核對數(shù)據(jù)，并對對賬單進(jìn)行確認(rèn)或拒絕，對賬單可以根據(jù)不同的業(yè)務(wù)類型定制對賬單的業(yè)務(wù)類型標(biāo)簽，以區(qū)分業(yè)務(wù)。

在對賬的過程中，發(fā)現(xiàn)任何異議或者錯誤都可以通過供應(yīng)商對賬系統(tǒng)及時協(xié)商修改，供應(yīng)商對賬系統(tǒng)可以靈活適配工作失誤或業(yè)務(wù)變化導(dǎo)致的數(shù)據(jù)變更，待達(dá)成一致后企業(yè)采購人員可發(fā)起開票申請，不僅提高了采購效率，也避免了后續(xù)發(fā)票的錯票問題，同時對財會工作者而言，無需大量學(xué)習(xí)新領(lǐng)域的知識，減少人力成本。

供應(yīng)商對賬系統(tǒng)的對賬結(jié)算功能介紹

1、結(jié)算規(guī)則配置：采購商在數(shù)字化供應(yīng)商平臺可根據(jù)具體供應(yīng)商設(shè)置結(jié)算方式及結(jié)算支付方式。

2、業(yè)務(wù)對賬：供應(yīng)商系統(tǒng)自動生成待對賬單，供應(yīng)商可多選待對賬單并發(fā)起對賬，采購商接收對賬單，并通過供應(yīng)商平臺在線進(jìn)行對賬單確認(rèn)。

3、業(yè)務(wù)請款：采購商針對對賬單進(jìn)行請款，在供應(yīng)商系統(tǒng)同時可查詢歷史請款單詳情，供應(yīng)商可查看采購商內(nèi)部請款單進(jìn)度。

4、應(yīng)付賬款管理：采購商根據(jù)供應(yīng)商協(xié)同系統(tǒng)的請款單生成應(yīng)付賬單，并進(jìn)行付款。

5、應(yīng)收賬款管理：供應(yīng)商對應(yīng)收賬單在數(shù)字化供應(yīng)商管理平臺隨時可查看，并進(jìn)行收款確認(rèn)。

6、發(fā)票協(xié)同：供應(yīng)商錄入發(fā)票信息，采購商在供應(yīng)商平臺查看發(fā)票信息。

當(dāng)前，席卷而來的數(shù)字化轉(zhuǎn)型浪潮，恰為傳統(tǒng)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展打開了新思路。供應(yīng)商對賬系統(tǒng)依托數(shù)字化管理平臺電子結(jié)算功能，便可使企業(yè)加強(qiáng)結(jié)算管理，實現(xiàn)對賬協(xié)同，規(guī)避企業(yè)結(jié)算對賬風(fēng)險，能夠有效保障企業(yè)利益。