客戶關(guān)系管理(CRM)是指企業(yè)為提高核心競爭力,利用相應(yīng)的信息技術(shù)以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)協(xié)調(diào)企業(yè)與顧客間在銷售、營銷和服務(wù)上的交互,從而提升其管理方式,向客戶提供創(chuàng)新式的個(gè)性化的客戶交互和服務(wù)的過程。其最終目標(biāo)是吸引新客戶、保留老客戶以及將已有客戶轉(zhuǎn)為忠實(shí)客戶,增加市場。
根據(jù)客戶的類型不同,CRM可以分為B2B CRM及B2C CRM. B2B CRM中管理的客戶是企業(yè)客戶,而B2C CRM管理的客戶則是個(gè)人客戶。提供企業(yè)產(chǎn)品銷售和服務(wù)的企業(yè)需要的B2B的CRM,也就是市面上大部分CRM的內(nèi)容。而提供個(gè)人及家庭消費(fèi)的企業(yè)需要的是B2C的CRM。
根據(jù)CRM管理側(cè)重點(diǎn)不同又分為操作型和分析型CRM。大部分CRM為操作型CRM,支持CRM的日常作業(yè)流程的每個(gè)環(huán)節(jié),而分析型CRM則偏重于數(shù)據(jù)分析。
1、提高市場營銷效果
2、為生產(chǎn)研發(fā)提供決策支持
3、提供技術(shù)支持的重要手段
4、為財(cái)務(wù)金融策略提供決策支持
5、為適時(shí)調(diào)整內(nèi)部管理提供依據(jù)
6、使企業(yè)的資源得到合理利用
7、優(yōu)化企業(yè)業(yè)務(wù)流程
8、提高企業(yè)的快速響應(yīng)和應(yīng)變能力
9、改善企業(yè)服務(wù),提高客戶滿意度
10、提高企業(yè)的銷售收入
11、推動(dòng)了企業(yè)文化的變革
12、與IM集成,可以快速與客戶溝通
客戶關(guān)系管理的功能可以歸納為三個(gè)方面:市場營銷中的客戶關(guān)系管理、銷售過程中的客戶關(guān)系管理、客戶服務(wù)過程中的客戶關(guān)系管理,以下簡稱為市場營銷、銷售、客戶服務(wù)。
市場營銷
客戶關(guān)系管理系統(tǒng)在市場營銷過程中,可有效幫助市場人員分析現(xiàn)有的目標(biāo)客戶群體,如主要客戶群體集中在哪個(gè)行業(yè)、哪個(gè)職業(yè)、哪個(gè)年齡層次、哪個(gè)地域等等,從而幫助市場人員進(jìn)行精確的市場投放。客戶關(guān)系管理也有效分析每一次市場活動(dòng)的投入產(chǎn)出比,根據(jù)與市場活動(dòng)相關(guān)聯(lián)的回款記錄及舉行市場活動(dòng)的報(bào)銷單據(jù)做計(jì)算,就可以統(tǒng)計(jì)出所有市場活動(dòng)的效果報(bào)表。
銷售
銷售是客戶關(guān)系管理系統(tǒng)中的主要組成部分,主要包括潛在客戶、客戶、聯(lián)系人、業(yè)務(wù)機(jī)會(huì)、訂單、回款單、報(bào)表統(tǒng)計(jì)圖等模塊。業(yè)務(wù)員通過記錄溝通內(nèi)容、建立日程安排、查詢預(yù)約提醒、快速瀏覽客戶數(shù)據(jù)有效縮短了工作時(shí)間,而大額業(yè)務(wù)提醒、銷售漏斗分析、業(yè)績指標(biāo)統(tǒng)計(jì)、業(yè)務(wù)階段劃分等功能又可以有效幫助管理人員提高整個(gè)公司的成單率、縮短銷售周期,從而實(shí)現(xiàn)最大效益的業(yè)務(wù)增長。
客戶服務(wù)
客戶服務(wù)主要是用于快速及時(shí)的獲得問題客戶的信息及客戶歷史問題記錄等,這樣可以有針對(duì)性并且高效的為客戶解決問題,提高客戶滿意度,提升企業(yè)形象。主要功能包括客戶反饋、解決方案、滿意度調(diào)查等功能。應(yīng)用客戶反饋中的自動(dòng)升級(jí)功能,可讓管理者第一時(shí)間得到超期未解決的客戶請(qǐng)求,解決方案功能使全公司所有員工都可以立刻提交給客戶最為滿意的答案,而滿意度調(diào)查功能又可以使最高層的管理者隨時(shí)獲知本公司客戶服務(wù)的真實(shí)水平。有些客戶關(guān)系管理軟件還會(huì)集成呼叫中心系統(tǒng),這樣可以縮短客戶服務(wù)人員的響應(yīng)時(shí)間,對(duì)提高客戶服務(wù)水平也起到了很好的作用。
市面上很多的客戶關(guān)系管理軟件都會(huì)有很多其它功能,比如辦公管理、行政管理、進(jìn)銷存等等,但是這些系統(tǒng)只是為使用者更加方便而產(chǎn)生的,其實(shí)與真正的客戶關(guān)系管理沒有任何的關(guān)系。
主要好處
成功應(yīng)用CRM系統(tǒng)將給企業(yè)帶來可衡量的顯著效益。美國獨(dú)立的IT市場研究機(jī)構(gòu)ISM(Information Systems Marketing)持續(xù)13年跟蹤研究應(yīng)用CRM給企業(yè)帶來的影響,通過對(duì)大量實(shí)施CRM企業(yè)的跟蹤調(diào)查,得出了詳細(xì)的、可量化的利益一覽表,從而證明在CRM系統(tǒng)上的資金、時(shí)間、人力的投入是正當(dāng)?shù)摹?/p>
1、在實(shí)施系統(tǒng)的前三年內(nèi),每個(gè)銷售代表的年銷售總額至少增長10%。之所以能夠獲得這樣的收益,是因?yàn)殇N售人員提高了工作效率(例如:有更多時(shí)間去拜訪客戶和實(shí)施策略),工作更富成效(例如:因銷售人員更加關(guān)注有價(jià)值的客戶、更了解客戶需求從而提高了他們的銷售訪問質(zhì)量)。
2、在實(shí)施系統(tǒng)的前三年內(nèi),一般的市場銷售費(fèi)用和管理費(fèi)用至少減少5%。因?yàn)楣竞褪袌鋈藛T可以更有針對(duì)性地對(duì)目標(biāo)客戶發(fā)放他們所需要的資料,選擇溝通渠道,而不必象以往那樣,去大量散發(fā)昂貴的印刷品和資料給所有現(xiàn)有和潛在的客戶,由于傳統(tǒng)方式針對(duì)性不強(qiáng),必然廣種薄收,成本居高不下。
3、在實(shí)施系統(tǒng)的前三年內(nèi),預(yù)計(jì)銷售成功率至少提升5%。因?yàn)殇N售員辨別和選擇機(jī)會(huì)時(shí)可以更仔細(xì),及早放棄那些不好的機(jī)會(huì),從而全神貫注于那些高成功率的機(jī)會(huì)。
4、在應(yīng)用系統(tǒng)的過程中,每筆生意價(jià)值至少增加1%的邊際利潤。由于銷售員可以與那些經(jīng)過仔細(xì)選擇的客戶群更緊密的合作,這些客戶群像注重折扣一樣注重價(jià)值銷售,所以銷售員趨向于更少打折。
5、客戶滿意率至少增加5%。因?yàn)槟切┠軌蚋斓玫剿栊畔⒌目蛻?,獲得了更好服務(wù)的客戶和那些樂于建立關(guān)系營銷而銷售員又能夠提供的客戶感到更滿意。