機械設備行業(yè)是國民經(jīng)濟中極其重要的基礎產(chǎn)業(yè)。近幾年，隨著“一帶一路”、“粵港澳大灣區(qū)”建設等一系列重大戰(zhàn)略的深化實施，我國機械設備行業(yè)迎來發(fā)展騰飛的良好機遇。而行業(yè)的迅猛發(fā)展也促使了企業(yè)工程項目數(shù)量增加，采購需求增大，對機械設備企業(yè)采購管理工作提出了更高的要求。

然而機械設備行業(yè)傳統(tǒng)的采購管理存在的諸多問題，使得企業(yè)采購效率低下，無法滿足產(chǎn)業(yè)升級的客觀需求。隨著電子采購系統(tǒng)的不斷發(fā)展以及采購管理理念的不斷發(fā)展，利用信息化手段對企業(yè)的采購行為進行管理越來越成為了一種趨勢。

機械設備企業(yè)采購管理普遍存在的問題

一是機械設備企業(yè)采購流程繁雜。

存在審批流程復雜，審核節(jié)點繁多的現(xiàn)象，如果是國有企業(yè)，則可能因為架構(gòu)復雜而導致易隨政策調(diào)整重組，使得采購人員相對不固定，進而導致工程項目采購合同或采購款項審批到位的時間滯后，采購工作效率偏低。

二是供應商選擇單一，機械設備企業(yè)對供應商的選擇審定較為嚴苛，供應商可選范圍相對較少。

與電子采購系統(tǒng)中的供應商信息化評估機制不同，傳統(tǒng)機械設備企業(yè)中的采購管理人員需要具備對專業(yè)產(chǎn)品、市場和供應商充分了解的基本工作能力要求，還要有心理學、公共關(guān)系、行政管理、信息技術(shù)等多方面的知識儲備，短期內(nèi)難以迅速產(chǎn)生成效。

三是采購管理人員在專業(yè)深度、知識廣度和能力提升方面有所欠缺。

作為設計人員和供應商之間的溝通橋梁，需要準確清晰快捷將設計需求傳遞給制作廠商，實踐中發(fā)現(xiàn)，采購管理人員往往單純做信息的傳遞者，溝通、運籌、協(xié)調(diào)等能力較為欠缺，導致實際工作的應用效果欠佳。

目前國內(nèi)采購管理專業(yè)尚屬應用型新興專業(yè)，成熟人才較少，從事相關(guān)采購工作的從業(yè)人員多為管理學、法學等專業(yè)，對采購管理及機械設備行業(yè)而言均屬于非專業(yè)技術(shù)人才，工作積累多來自于老員工的經(jīng)驗之談，培養(yǎng)方案不成熟。企業(yè)采購管理人員亟須一套高效的采購系統(tǒng)來幫助簡化采購工作流程，提高采購工作效率。

數(shù)商云電子采購系統(tǒng)為不同規(guī)模的機械設備企業(yè)提供差異化的采購系統(tǒng)開發(fā)，從需求到尋源，訂單到對賬開票覆蓋整體采購業(yè)務，真正做到對采購每個環(huán)節(jié)進行嚴密的跟蹤與管理，通過采購管理平臺推動采購戰(zhàn)略執(zhí)行，能夠讓企業(yè)規(guī)范好采購工作的組織實施，建立企業(yè)責權(quán)利分明的管理體系，提高經(jīng)濟效益與采購的質(zhì)量，提升核心競爭力。

圖片來源：數(shù)商云

1、采購系統(tǒng)能為企業(yè)管理提供高效和完整的信息資源服務。

運用大數(shù)據(jù)、云計算技術(shù)，采購管理系統(tǒng)能夠打通全鏈數(shù)據(jù)，多終端并行，全程云操作，采購流程的自動化有效的提高采購的管理效率。企業(yè)采購管理平臺分析預測招標采購交易數(shù)據(jù)資源，為領(lǐng)導的采購決策提供參考依據(jù)。

2、采購系統(tǒng)可實現(xiàn)不同采購業(yè)務流程無縫對接，提高工作效率。

機械設備行業(yè)電子采購系統(tǒng)把采購管理人員的時間和精力從煩瑣的事務性工作中徹底解放出來，使其更關(guān)注于最需要管理的工作，提高工作效率。

3、機械設備采購系統(tǒng)實現(xiàn)了對供應商行為的多維度評估。

采購管理系統(tǒng)對每一個參與投標的潛在供應商，都可以實行入庫驗證管理，大大提高了信息的準確性和可信度。并且電子采購平臺系統(tǒng)能夠科學評估供應商績效，通過企業(yè)采購管理平臺對供應商行為進行多維度評估，不斷優(yōu)化企業(yè)可利用供應商資源結(jié)構(gòu)，穩(wěn)步增強全采購管理平臺的電子化采購透明度。

4、機械設備采購系統(tǒng)實現(xiàn)了數(shù)據(jù)信息共享和高效利用。

電子采購平臺系統(tǒng)與其他外部系統(tǒng)對接，可以將各系統(tǒng)相關(guān)數(shù)據(jù)進行實時傳輸，形成數(shù)據(jù)資源共享，避免信息盲區(qū)。

5、采購系統(tǒng)能夠加大管控采購成本，降低企業(yè)運營成本。

通過采購管理系統(tǒng)，有效地監(jiān)控采購計劃的實施和采購成本的變動情況，幫助采購人員擴大尋源范圍，在采購管理平臺上選擇最優(yōu)質(zhì)的供應商，確保采購工作高質(zhì)量、高效率、低成本地執(zhí)行，使企業(yè)處于最佳的供貨狀態(tài)。

2021年，對于機械設備行業(yè)來說是挑戰(zhàn)與機遇并存。一方面海外疫情后的復蘇讓出口超預期、政策紅利釋放與疫情之后催生的新消費給行業(yè)帶來了巨大的發(fā)展機遇。另一方面是原材料的大幅漲價與出口集裝箱的運價上漲，也給行業(yè)帶來了不小的挑戰(zhàn)。

機械設備行業(yè)必須注重采購工作的管理，降低采購成本才能更好的迎接挑戰(zhàn)。而采購管理系統(tǒng)的應用在提升管理能力、管控采購成本，等方面均能發(fā)揮積極的作用，通過電子采購平臺系統(tǒng)，機械設備企業(yè)能更有針對性地加強采購管理，這對機械設備企業(yè)更好的實現(xiàn)產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)轉(zhuǎn)型，推動行業(yè)深入融通發(fā)展，具有十分重要的意義。

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