化工行業(yè)是我國工業(yè)發(fā)展的重要基礎(chǔ)，也是國民經(jīng)濟發(fā)展和生活不可或缺的一部分。近幾年，隨著化工產(chǎn)品的更新?lián)Q代、產(chǎn)業(yè)的不斷升級與原材料采購成本的上漲，如何有效地做好采購管理工作、降低生產(chǎn)和運營成本成了化工企業(yè)當(dāng)下亟須解決的重要課題。

化工企業(yè)在傳統(tǒng)采購管理上遇到的瓶頸

1、供需信息不對稱，增大了尋源成本

化工企業(yè)在工作中面臨的供應(yīng)信息缺乏或者滯后，主要表現(xiàn)在，（1）對供應(yīng)商的經(jīng)營狀況、新技術(shù)新產(chǎn)能、庫存數(shù)據(jù)的信息了解不對稱；（2）缺乏供應(yīng)商對不同客戶供應(yīng)價格的信息了解不對稱；（3）缺乏對更多新的、優(yōu)質(zhì)供應(yīng)的信息了解不對稱。信息的不對稱，會直接導(dǎo)致采購尋源成本的增加，采購談判溢價能力的局限，讓企業(yè)無法做出更優(yōu)的采購決策、銷售決策、經(jīng)營決策。

2、原材料價格變動周期更短、更快、更難跟蹤

由于國際國內(nèi)的宏觀經(jīng)濟的形勢的不確定性。一些化工原料供應(yīng)商企業(yè)為減少自身經(jīng)營的風(fēng)險，合同價的報價周期已經(jīng)變?yōu)橐粋€月甚至一周，遠(yuǎn)遠(yuǎn)短于傳統(tǒng)的一個季度到半年。由于報價周期的縮短，正在明顯影響著化工企業(yè)的盈利能力。更短、更快的價格波動，對市場價格變化的實時跟進提出了更高的要求，傳統(tǒng)的采購模式顯然無法滿足新經(jīng)濟環(huán)境下的價格掌控需求。

3、大量的采購數(shù)據(jù)難以準(zhǔn)確、高效地處理

企業(yè)的采購與供應(yīng)中有大量的信息和交易數(shù)據(jù)需要記錄、歸類和分析，很多傳統(tǒng)化工企業(yè)沒有電子采購供應(yīng)鏈系統(tǒng)的支持，而需要投入大量的人力時間成本去做基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)收集、整理和分析的工作，不僅是時間成本和人力高，而且數(shù)據(jù)準(zhǔn)確度也難以保證，效率低下，誤差也大，對決策支持度低。

4、庫存物資難以及時處置

由于產(chǎn)業(yè)鏈下游需求變化、有效期等問題，化工企業(yè)經(jīng)常要處置大量的庫存化學(xué)品，采購人員卻往往苦于找不到合適的賣家而使得原本仍有利用價值的庫存物資存放過期而不得不花錢處置掉。

顯然，面對成本壓力，傳統(tǒng)化工企業(yè)的采購管理模式已經(jīng)難以突破困境。越來越多的現(xiàn)代化工企業(yè)，開始采用信息化技術(shù)，自己建設(shè)或借助第三方企業(yè)搭建電子采購供應(yīng)鏈系統(tǒng)，幫助化工企業(yè)實現(xiàn)供需信息匹配，有效簡化采購流程，節(jié)約了采購管理成本。

數(shù)商云智慧采購系統(tǒng)，為化工企業(yè)提供交易過程的全流程電子化、規(guī)范化管理；提供詢比價、網(wǎng)上競價、拍賣、框架協(xié)議等模式，全過程實時動態(tài)更新，招采購平臺業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)永久保存，即時追溯，可減少投標(biāo)人之間圍標(biāo)、串標(biāo)風(fēng)險，實現(xiàn)企業(yè)采購信息集中管理。通過采購系統(tǒng)解決方案的有效實施，增加了化工企業(yè)采購管理的透明化，能夠控制化工企業(yè)的盲目采購，優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)，實現(xiàn)高速采購效率！

1、采購系統(tǒng)優(yōu)化采購流程，控制風(fēng)險提效降本

采購管理系統(tǒng)幫助化工企業(yè)完善采購、計劃、比質(zhì)比價、訂單和出入庫全業(yè)務(wù)流程，將采購信息報表化及時公開給相關(guān)部門，通過采購平臺有效地監(jiān)控采購需求、計劃的執(zhí)行以及到貨入庫情況，提高采購工作質(zhì)量和工作效率，保障物資及時供應(yīng)，降低企業(yè)總成本。

2、采購系統(tǒng)搭建并監(jiān)控采購全業(yè)務(wù)線流程

采購管理系統(tǒng)協(xié)助企業(yè)制定采購計劃，保證采購工作的前瞻性和合理性。通過電子采購管理系統(tǒng)制定的采購計劃，減少非計劃性和零散的采購執(zhí)行，讓企業(yè)采購部門主動把控采購進度，同時避免庫存積壓，減少客戶的資源浪費。

企業(yè)可隨時跟蹤訂單情況，管控采購全過程。通過采購平臺，采購人員過程中可跟進訂單執(zhí)行及物資入庫情況，并動態(tài)調(diào)整訂單狀態(tài)，將采購數(shù)據(jù)生成圖形化的業(yè)務(wù)報表，并及時共享給相關(guān)人員。通過數(shù)字化采購系統(tǒng)，能有效監(jiān)控采購業(yè)務(wù)的執(zhí)行，降低過程風(fēng)險，保證采購過程的高效順暢。

3、采購系統(tǒng)幫助實現(xiàn)供應(yīng)商遴選，比質(zhì)比價

采購管理系統(tǒng)建立有效的供應(yīng)商管理體系，能夠加強供應(yīng)商的能力評估、合格認(rèn)定以及供貨產(chǎn)品技術(shù)檢測等方面的比較，讓采購人員在采購平臺上選擇優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商進行采購，使采購物資質(zhì)量有保障。采購平臺系統(tǒng)還可協(xié)助企業(yè)建立健全的比價比質(zhì)制度，建立合作供應(yīng)商的供貨價格清單，健全采購物資比價制度，企業(yè)通過采購平臺系統(tǒng)可將價格審批流程固化下來，控制采購價格虛高，保證供貨價格的透明化管理。

4、采購系統(tǒng)提供信息預(yù)警機制及智能提醒

采購管理系統(tǒng)可以及時提醒企業(yè)人員即將超期的采購計劃，如采購計劃出現(xiàn)超期未完成的情況，將通過采購平臺系統(tǒng)上的自動消息提醒您的采購人員，督促采購人員按照計劃完成采購訂貨，加強采購計劃執(zhí)行的跟蹤與控制，保障需求物資及時采購。

通過采購平臺的搭建讓企業(yè)實時掌握訂單動態(tài)，如存在未如期完成入庫的訂單，將通過采購平臺自動推送超期信息給對應(yīng)的采購人員，讓采購人員及時跟進供應(yīng)商的供貨進度，督促供應(yīng)商供貨，加強采購訂單執(zhí)行的跟蹤與控制，保障企業(yè)的采購物資及時供應(yīng)。

隨著新一輪科技革命和產(chǎn)業(yè)變革的浪潮沖擊，對化工行業(yè)來說既是機遇也是挑戰(zhàn)，傳統(tǒng)化工企業(yè)需要積極尋求加速轉(zhuǎn)型、提質(zhì)增效的解決方案，才能更好地抓住機遇。通過電子采購供應(yīng)鏈系統(tǒng)的搭建，化工企業(yè)從解決傳統(tǒng)采購管理上的痛點起步，高效管理整個采購流程，并逐步優(yōu)化完善化工產(chǎn)業(yè)鏈的整合能力，實現(xiàn)產(chǎn)業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級，更進一步強化企業(yè)在市場上的競爭優(yōu)勢。

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作者：云朵匠 | 數(shù)商云(微信ID：shushangyun_com)

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