作為線下業(yè)務(wù)為主的傳統(tǒng)企業(yè)，汽車服務(wù)行業(yè)在數(shù)字化時(shí)代必須利用新技術(shù)手段，增加數(shù)字化服務(wù)內(nèi)容，這不僅能更多滿足客戶需求，也能夠助力企業(yè)憑借數(shù)字化技術(shù)服務(wù)優(yōu)勢(shì)，以數(shù)智化技術(shù)賦能汽車服務(wù)市場(chǎng)，為企業(yè)帶來全方位升級(jí)，讓汽車服務(wù)生意不再難做，驅(qū)動(dòng)行業(yè)從無序競(jìng)爭(zhēng)進(jìn)入標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化階段。

數(shù)字化變革是從傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)模式向新的數(shù)字化業(yè)務(wù)模式轉(zhuǎn)變的過程，而變革的主要誘因是客戶轉(zhuǎn)變和新技術(shù)發(fā)展。汽車服務(wù)行業(yè)越早穩(wěn)抓產(chǎn)業(yè)供應(yīng)鏈的核心競(jìng)爭(zhēng)力，就越能在汽車服務(wù)市場(chǎng)中獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。數(shù)商云數(shù)字化采購(gòu)協(xié)同平臺(tái)可為企業(yè)提供汽車服務(wù)市場(chǎng)采購(gòu)交易過程的全流程電子化、規(guī)范化管理，通過應(yīng)用采購(gòu)商城管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)采購(gòu)全程流程化、陽光化、透明化，數(shù)字化。

合同管理是汽車服務(wù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)非常重要的一項(xiàng)管理內(nèi)容，同時(shí)也是企業(yè)供應(yīng)鏈執(zhí)行的核心控制維度。汽車服務(wù)企業(yè)通常會(huì)在確定合作時(shí)簽訂合同，按合同條款約束后續(xù)業(yè)務(wù)，為規(guī)范業(yè)務(wù)，采購(gòu)平臺(tái)可助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)合同全流程管理與電子化管理。

數(shù)字化采購(gòu)協(xié)同平臺(tái)的功能模塊中，合同管理應(yīng)用包括：合同類型、合同模板、合同簽章、合同履行登記、合同變更、補(bǔ)充協(xié)議、終止協(xié)議、合同歸檔等主要功能。采購(gòu)系統(tǒng)支持對(duì)各類合同的執(zhí)行過程進(jìn)行統(tǒng)一的履行登記與風(fēng)險(xiǎn)控制，實(shí)現(xiàn)企業(yè)從合同擬定、評(píng)審，到合同簽章、生效與終止、合同歸檔的全生命周期管理，采購(gòu)管理系統(tǒng)為企業(yè)提供合規(guī)、高效的電子合同解決方案。

采購(gòu)平臺(tái)電子合同主要應(yīng)用場(chǎng)景

1、合同擬定

合同起草的過程，通過維護(hù)合同單據(jù)中的合同主體、合同各項(xiàng)條款、合同標(biāo)的等信息，完成合同創(chuàng)建。采購(gòu)平臺(tái)支持合同模板功能，通過采購(gòu)系統(tǒng)替換合同模板中的變量，生成合同文本文件；合同擬定是合同執(zhí)行的前提基礎(chǔ)，合同擬定后，對(duì)于合同的內(nèi)部管控、履行方式均可建立明確的規(guī)則。

2、合同評(píng)審

評(píng)審申請(qǐng)單是合同評(píng)審過程的承載單據(jù)，因?yàn)樵u(píng)審過程主要是工作流以及審批處理，所以評(píng)審申請(qǐng)單僅是評(píng)審業(yè)務(wù)的驅(qū)動(dòng)，評(píng)審單本身不去處理復(fù)雜的評(píng)審過程，通過采購(gòu)商城管理系統(tǒng)評(píng)審單對(duì)接審批流或者其它OA系統(tǒng)來完成合同的評(píng)審過程。評(píng)審申請(qǐng)的審批結(jié)果會(huì)在采購(gòu)系統(tǒng)上實(shí)時(shí)更新相應(yīng)合同的評(píng)審狀態(tài)，評(píng)審?fù)ㄟ^的合同可以進(jìn)行后續(xù)的簽章、生效和執(zhí)行環(huán)節(jié)。

3、合同變更

合同的變更，通過采購(gòu)平臺(tái)合同變更單和變更方案驅(qū)動(dòng)合同內(nèi)容調(diào)整，按照不同版本管理合同。采購(gòu)系統(tǒng)變更模型可以自定義變更方案，用戶可以根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況在數(shù)字化采購(gòu)協(xié)同平臺(tái)設(shè)置合同中哪些信息可變更、可反寫、記錄日志等。變更完成的合同，可以通過采購(gòu)商城管理系統(tǒng)查詢合同變更前后內(nèi)容的對(duì)比情況。

4、合同歸檔

合同歸檔是合同生命管理階段的一個(gè)處理節(jié)點(diǎn)，簽章完成的合同可以進(jìn)行歸檔處理。合同歸檔主要是針對(duì)合同存檔，企業(yè)中一般有專門的部門或者負(fù)責(zé)人來保管合同原件，管理比較嚴(yán)格的企業(yè)在歸檔時(shí)需要提交歸檔申請(qǐng)，有檔案管理員接收存檔，近些年由于電子合同的流行，合同歸檔逐漸向信息化歸檔方式過渡。合同歸檔可以與文檔系統(tǒng)對(duì)接，采購(gòu)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)合同存檔、檢索、借閱、統(tǒng)計(jì)分析等功能。

采購(gòu)協(xié)同平臺(tái)電子合同功能亮點(diǎn)特性

1、合同模板：企業(yè)可通過采購(gòu)系統(tǒng)自定義各種類型的標(biāo)準(zhǔn)合同模板，由標(biāo)準(zhǔn)合同模板生成合同文本，最大程度的消除人為因素帶來的風(fēng)險(xiǎn)，從源頭杜絕合同簽約帶來的風(fēng)險(xiǎn)。

圖片來源：數(shù)商云

2、合同類型：采購(gòu)商城管理系統(tǒng)支持合同種類、合同類型的靈活定義，滿足汽配企業(yè)不同合同類型管控需求。

3、電子簽章：采購(gòu)管理系統(tǒng)可提供電子簽章，合同簽訂方可通過電子方式完成合同簽署，實(shí)現(xiàn)合同簽訂的電子化，無紙化。

4、合同履行節(jié)點(diǎn)：采購(gòu)平臺(tái)支持按照合同類型，自定義合同的履行流程，滿足不同合同類型的履行需求。

受疫情影響下的汽車服務(wù)業(yè)嚴(yán)重受挫，但是堅(jiān)持?jǐn)?shù)字化改革卻也無疑在推動(dòng)著汽車業(yè)整體形勢(shì)趨于好轉(zhuǎn)。構(gòu)建數(shù)字化采購(gòu)協(xié)同平臺(tái)，抓住新機(jī)遇，提升效率和效益，實(shí)現(xiàn)企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級(jí)，助力汽車服務(wù)企業(yè)高質(zhì)量增長(zhǎng)。

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作者：云朵匠 | 數(shù)商云(微信公眾號(hào)名稱：“數(shù)商云”)

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