近年來,隨著兩票制、醫(yī)藥分開趨勢(shì)發(fā)展,醫(yī)藥分銷渠道越發(fā)扁平化,上下游客戶對(duì)醫(yī)藥供應(yīng)鏈的要求越來越高,同時(shí)也不斷促進(jìn)著傳統(tǒng)供應(yīng)鏈向現(xiàn)代供應(yīng)鏈的不斷轉(zhuǎn)變。
以互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)為技術(shù)手段,打通醫(yī)藥產(chǎn)業(yè)上、中、下游包括商流、物流、資金流、信息流等通路,通過資源整合構(gòu)建全新的生態(tài)鏈系統(tǒng),從保障供應(yīng)鏈的角度來看,提出以下建議:
進(jìn)行供應(yīng)鏈采購成本梳理。醫(yī)藥企業(yè)應(yīng)當(dāng)通過數(shù)字化手段對(duì)現(xiàn)有供應(yīng)鏈總成本進(jìn)行梳理,明確不同品類的成本結(jié)構(gòu),并將分析結(jié)果作為后續(xù)供應(yīng)鏈調(diào)整和成本優(yōu)化的判斷依據(jù)。因此,準(zhǔn)確透明的供應(yīng)鏈采購支出數(shù)據(jù)將扮演極為重要的角色。
全球采購可行性分析。分析環(huán)節(jié)通過全球采購可行性研究、潛在品類與海外國(guó)家的匹配、試點(diǎn)品類挑選三個(gè)步驟,結(jié)合準(zhǔn)確透明的采購支出數(shù)據(jù),幫助醫(yī)藥企業(yè)以品類為單位判斷全球采購的可行性,并逐步篩選出試點(diǎn)產(chǎn)品/品類。
識(shí)別潛在供應(yīng)商。加強(qiáng)跨職能團(tuán)隊(duì)協(xié)作,通過明確采購需求、供應(yīng)商篩選以及確定潛在/備選供應(yīng)商進(jìn)行有效的供應(yīng)商尋源、評(píng)估等環(huán)節(jié),進(jìn)一步識(shí)別具有競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的海外供應(yīng)商。
完善供應(yīng)商庫。在上述步驟完成后,可繼續(xù)開發(fā)新供應(yīng)商,并對(duì)新供應(yīng)商進(jìn)行相應(yīng)培訓(xùn),開展持續(xù)的供應(yīng)商管理,以保障醫(yī)藥行業(yè)嚴(yán)苛的生產(chǎn)質(zhì)量規(guī)范和采購全流程合規(guī)性。
因此,對(duì)于醫(yī)藥企業(yè)而言,搭建規(guī)范化的供應(yīng)商準(zhǔn)入機(jī)制,為供應(yīng)商建立完善的數(shù)字檔案,并實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)預(yù)警,構(gòu)建全面精確的可追溯供應(yīng)商系統(tǒng)至關(guān)重要。數(shù)商云供應(yīng)商管理系統(tǒng)可為用戶打造供應(yīng)鏈可視化,當(dāng)意外狀況發(fā)生時(shí),企業(yè)能夠迅速得到示警信息,提示其進(jìn)行相應(yīng)的處理,供應(yīng)商平臺(tái)幫助企業(yè)打通供應(yīng)鏈的信息經(jīng)絡(luò),一站式解決采購到貨、庫存短缺料、超儲(chǔ)預(yù)警和合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)管控等問題。
建立資質(zhì)管控平臺(tái),供應(yīng)商平臺(tái)實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警
數(shù)字化供應(yīng)商管理系統(tǒng)將為企業(yè)建立統(tǒng)一的資質(zhì)管控平臺(tái),形成資質(zhì)審核、資質(zhì)分類要求、資質(zhì)檔案、資質(zhì)提醒、資質(zhì)權(quán)限管控的全周期閉環(huán)管理。比如當(dāng)供應(yīng)商資質(zhì)到期后,供應(yīng)商協(xié)同管理平臺(tái)可自動(dòng)預(yù)警,通知企業(yè),這種方式大大減少了線下文件整理篩選時(shí)間,節(jié)省50%以上時(shí)間。并且在資質(zhì)到期后,供應(yīng)商系統(tǒng)將自動(dòng)限制供應(yīng)商交易,供應(yīng)商狀態(tài)變更為受限供應(yīng)商,從而保障資質(zhì)合規(guī)。
供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)管理:通過SRM供應(yīng)商協(xié)同管理平臺(tái)預(yù)警工作臺(tái)自定義設(shè)置供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)管理如資質(zhì)期限、執(zhí)行力等多維度監(jiān)控供應(yīng)商,通過供應(yīng)商平臺(tái)開發(fā)擴(kuò)大醫(yī)藥企業(yè)供應(yīng)商資源庫,開發(fā)替代供應(yīng)商和杠桿供應(yīng)商,供應(yīng)商協(xié)同平臺(tái)及時(shí)應(yīng)對(duì)可預(yù)見的風(fēng)險(xiǎn),增強(qiáng)供應(yīng)商數(shù)字化管理能力。
跟蹤供應(yīng)商行為:基于供應(yīng)商管理系統(tǒng)供應(yīng)商資源管理中心集成的內(nèi)外部供應(yīng)商信息,供應(yīng)商平臺(tái)實(shí)時(shí)跟蹤供應(yīng)商線上行為,例如預(yù)警圍標(biāo)、串標(biāo)等違規(guī)操作,同時(shí),供應(yīng)商系統(tǒng)對(duì)接外部風(fēng)險(xiǎn)大數(shù)據(jù),隨時(shí)洞察投標(biāo)單位的訴訟、失信、履約黑名單等信息。
追蹤收貨和質(zhì)檢過程:企業(yè)可以按照其采購方在供應(yīng)商協(xié)同管理平臺(tái)所作的記錄查看采購方收貨歷史信息。供應(yīng)商可以通過數(shù)字化供應(yīng)商管理平臺(tái)查看交付和到貨驗(yàn)收方面的情況,查看產(chǎn)品質(zhì)檢情況以及質(zhì)檢不合格的原因,通過供應(yīng)商協(xié)同平臺(tái)能夠幫助保障采購質(zhì)量。
在資質(zhì)管控的同時(shí),供應(yīng)商系統(tǒng)數(shù)字化解決方案中,還可以通過供應(yīng)商平臺(tái)質(zhì)量信息的技術(shù)發(fā)布、8D整改協(xié)同、索賠協(xié)同、績(jī)效執(zhí)行等策略的應(yīng)用,提高供應(yīng)商的來料質(zhì)量水平。
通過數(shù)字化供應(yīng)商管理系統(tǒng),構(gòu)建起全新的數(shù)字化采購管理體系,以數(shù)字化、智能化貫穿供應(yīng)商管理、智慧尋源、采購協(xié)同、財(cái)務(wù)協(xié)同等采購全流程。尤其在供應(yīng)商管理方面,形成了全生命周期的管理體系,打造統(tǒng)一的供應(yīng)商系統(tǒng)門戶,SRM供應(yīng)商平臺(tái)幫助醫(yī)藥企業(yè)建立起資質(zhì)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制和完善的績(jī)效考核體系。
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作者:云朵匠 | 數(shù)商云(微信公眾號(hào)名稱:“數(shù)商云”)
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