在當(dāng)前數(shù)字化時(shí)代,許多制造企業(yè)已經(jīng)著手進(jìn)行采購數(shù)字化轉(zhuǎn)型。采購數(shù)字化轉(zhuǎn)型是指將傳統(tǒng)的采購流程和活動(dòng)數(shù)字化,以提高采購效率、減少采購成本,提高采購決策及執(zhí)行效果。雖然在采購數(shù)字化轉(zhuǎn)型上,大型企業(yè)可能面臨一些挑戰(zhàn)和困難,但他們依舊需要致力于采購數(shù)字化轉(zhuǎn)型。因此,本文將探討為什么大型制造企業(yè)需要實(shí)現(xiàn)采購數(shù)字化轉(zhuǎn)型,以及怎么樣實(shí)現(xiàn)數(shù)字化采購轉(zhuǎn)型。
1. 改善采購流程和增加效率
數(shù)字化采購轉(zhuǎn)型能夠提高采購效率,提升采購決策和執(zhí)行效果,以及減少人為誤差。許多大型制造企業(yè)在采購環(huán)節(jié),尤其是采購流程上,由于人力和流程復(fù)雜性的限制,使得采購流程效率較低,無法滿足企業(yè)需要。做數(shù)字化采購轉(zhuǎn)型就能夠改善采購流程、提高采購速度、減少流程耗時(shí),這將會(huì)在很大程度上提高企業(yè)的整體效率和競(jìng)爭少人為誤差和風(fēng)險(xiǎn)
人工干預(yù)在采購過程中是不可避免的,然而其中可能會(huì)存在錯(cuò)誤,因?yàn)槿藛T處理時(shí)存在誤差的可能性。通過數(shù)字化采購轉(zhuǎn)型,將采購過程自動(dòng)化和數(shù)字化,降低采購過程中的人為誤差風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),在采購過程中,要對(duì)供應(yīng)商資格和合規(guī)性進(jìn)行合理評(píng)估,數(shù)字化采購體系具有減少人為疏漏問題的優(yōu)勢(shì),有效降低風(fēng)險(xiǎn)。
2. 增強(qiáng)實(shí)時(shí)供應(yīng)商管理能力
實(shí)時(shí)監(jiān)控供應(yīng)商管理的數(shù)據(jù)可以讓企業(yè)在任何時(shí)候與供應(yīng)商的關(guān)系明晰,并能夠快速地作出決策。數(shù)字化采購轉(zhuǎn)型的實(shí)物,可提高對(duì)供應(yīng)商關(guān)系和認(rèn)證管理的實(shí)時(shí)性與準(zhǔn)確性,有助于企業(yè)更好地實(shí)時(shí)掌握面臨的風(fēng)險(xiǎn)。通過數(shù)字化手段設(shè)計(jì)、建立和實(shí)施集成化的供應(yīng)商數(shù)據(jù)管理平臺(tái),可在供應(yīng)商基礎(chǔ)管理、固定資產(chǎn)管理、采購訂單管理、物料收發(fā)管理、質(zhì)量追溯體系等全方位管理采購供應(yīng)鏈。
3.降低采購成本和提高采購效益
數(shù)字化采購轉(zhuǎn)型的另外一個(gè)重點(diǎn),是實(shí)現(xiàn)節(jié)省采購成本和提高采購效益。采購成本是影響企業(yè)利潤的一個(gè)重要因素,企業(yè)需要控制采購成本才能穩(wěn)定發(fā)展。數(shù)字化采購轉(zhuǎn)型可以通過自動(dòng)化與數(shù)字化流程來優(yōu)化企業(yè)的采購流程,降低采購成本,提高企業(yè)的采購效益,從而提升企業(yè)的發(fā)展空間。
在實(shí)現(xiàn)數(shù)字化采購轉(zhuǎn)型方面,企業(yè)需要考慮以下幾點(diǎn):
1.為采購系統(tǒng)提供必要技術(shù)和資源支持;
2與相關(guān)供應(yīng)商開展有效合作,建立可靠的供應(yīng)網(wǎng)絡(luò),準(zhǔn)確及時(shí)地獲取所需材料;
3. 提供數(shù)字化采購數(shù)據(jù)和運(yùn)營分析,以便快速有效地做出決策;
4.采用業(yè)內(nèi)的標(biāo)準(zhǔn)和流程,統(tǒng)一的數(shù)字化平臺(tái)體系,以提高企業(yè)運(yùn)作和執(zhí)行效能。
總體來說,制造業(yè)大型企業(yè)需要實(shí)現(xiàn)采購數(shù)字化轉(zhuǎn)型,以承擔(dān)在數(shù)字化領(lǐng)域下的競(jìng)爭優(yōu)勢(shì)。數(shù)字化采購轉(zhuǎn)型能夠幫助企業(yè)降低采購成本、提高采購效率,同時(shí)提高企業(yè)的信息安全、風(fēng)險(xiǎn)管理,實(shí)現(xiàn)縱向集成的采購價(jià)值鏈的數(shù)字化轉(zhuǎn)型,最終能夠通過提高企業(yè)在競(jìng)爭中的地位和競(jìng)爭力,推動(dòng)企業(yè)的創(chuàng)新和發(fā)展。
評(píng)論